CCP LicenseCheck

Standardleistungen

Prozess „CCP LicenseCheck“

Der Prozess des CCP LicenseCheck betrachtet zunächst die in Ihrem Haus verfügbaren Informationen über erworbene Lizenzen. Diese Informationen werden interpretiert und konsolidiert. Bei unternehmensexternen Quellen (Hersteller, CCP, weitere Lieferanten) werden Informationen über erworbene bzw. registrierte Lizenzen recherchiert. Beide Ergebnisse werden zusammengeführt und interpretiert. Aus diesem Ergebnis können sich weitere Handlungserfordernisse ergeben. Der Prozess „CCP LicenseCheck“ wird durch Beauftragung durch Ihr Unternehmen ausgelöst. In dieser Beauftragung müssen die Produktgruppen eindeutig definiert sein, zu denen CCP einen LicenseCheck durchführen soll.

Unternehmensinterne Datenerhebung

CCP überprüft und konsolidiert die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Daten zu erworbenen Lizenzen. Geprüft werden u.a. Kriterien wie

• um welches exaktes Produkt handelt es sich,
• handelt es sich tatsächlich um Lizenzdaten,
• wie viel Lizenzen einer Produktgruppe sind vorhanden,
• handelt es sich um aktuelle Versionen,
• Können Updatepfade rekonstruiert werden.

Das Ergebnis dieser Überprüfung ist - soweit das zugrunde liegende Datenmaterial aussagekräftig genug ist - ein konsolidierter Datenbestand der verfügbaren Lizenzdaten.

Unternehmensexterne Datenerhebung (optional)

Vorgehensweise bei der Recherche unternehmensexterner Quellen:
CCP tritt bei der Ermittlung unternehmensextern verfügbarer Lizenzierungsdaten als Mittler zwischen Ihnen und den Herstellern auf und bietet beiden Seiten folgende Unterstützung:

Kundenseitig:

• Definition eines sinnvollen Prozesses
• Nur ein Ansprechpartner (bei CCP) für die Abfrage einzelner oder aller Hersteller
• Vereinheitlichung der Ergebnisse in einer kundenrelevanten Form
• Beratung bei der Interpretation der Auswertung
• Entwicklung ggf. sinnvollerer Lizenzierungsmodelle/ Nutzung anderer Optionen.

Herstellerseitig:

• Definition eines für die Hersteller sinnvollen Prozesses zwischen CCP und Hersteller zur Durchführung der Anfrage
• Vorbereitung der Anfrage mit dem Kunden durch CCP nach gemeinsam mit dem Hersteller besprochenen Kriterien
• Vorinformation des Kunden entsprechend der möglichen/ zu erwartenden Ergebnisqualität
• Reduzierung der Einzelanfragen beim Hersteller durch die Kunden durch Kanalisierung auf CCP
• Reduzierung der Ansprechpartner zu dieser Sachfrage auf wenige bei CCP, statt auf viele bei diversen Kunden
• Abgleich der Ergebnisse mit weiteren Datenquellen (CCP intern,...)
• Professionalisierung aller beteiligter Ansprechpartner durch Moderation.

Auswertungsmöglichkeiten des CCP LicenseCheck bei unternehmensexternen Quellen:
Grundsätzlich ist CCP bei der Durchführung des LicenseCheck auf die Mitarbeit und die Möglichkeiten der Hersteller angewiesen. Entsprechend diesen Voraussetzungen besteht der CCP LicenseCheck aus drei Auswertungsebenen:

• Recherche mit Herstellern:
  CCP geht im Ihrem Auftrag auf die Hersteller zu und recherchiert gemeinsam mit den Herstellern die dort hinterlegten Lizenzinformationen Ihres Unternehmens. Diese Informationen können durch den Hersteller selbst erfasst worden sein (z. B. bei Erstellung von Mengenlizenzen) und/oder durch aktive Registrierung von Lizenzen durch Mitarbeiter Ihres Hauses an den Hersteller weiter gegeben worden sein. Bei der Recherche werden auch Tochterunternehmen oder gekaufte Unternehmen mit anderem Namen mit einbezogen. Sie haben somit nur eine Schnittstelle zu CCP und sparen sich den Aufwand der Recherche mit den Herstellern. Voraussetzung ist eine Beauftragung durch Ihr Unternehmen, da ansonsten die Hersteller die Daten nicht offen legen.
• Vorbereitung einer Kontaktaufnahme mit Herstellern:
  Bei Herstellern, die trotz Ihrer Beauftragung nicht bereit sind die Daten an CCP offen zu legen, werden wir die nötigen Vorbereitungen treffen und eine Kontaktaufnahme zu Ihrem Haus vorbereiten. Sie bekommen von CCP den richtigen Ansprechpartner beim Hersteller vermittelt. Dieser Ansprechpartner wird durch CCP vorab gebrieft. Die Recherche wird gemeinsam mit CCP vorbereitet. Nach einer Kontaktaufnahme zwischen Ihnen und dem Hersteller sollte dann eine effiziente Übergabe der Daten an Sie möglich sein.
• CCP Reporting:
  Wenn ein Hersteller weder Willens noch in der Lage ist eine Auswertung registrierter oder gelieferter Lizenzen vorzulegen, dann erhalten Sie ein Reporting der von Ihrem Unternehmen bei CCP beschafften Lizenzen. Ein solches Reporting kann auch ergänzend zu den Auswertungsergebnissen der Hersteller gesehen werden, wenn beispielsweise über CCP beim Hersteller nicht registrierte Box-Produkte bezogen wurden.

Übersicht

Ergänzende Leistungen

Workshop

Zur Interpretation der Ergebnisse des LicenseCheck bietet CCP Workshops in Ihrem Haus an. Bei diesen Workshops können ggf. auch ein oder mehrere Hersteller beteiligt sein.

Beratung

Sie profitieren von der langjährige Erfahrung, die CCP im Bereich Softwarelizenzierung erworben hat, indem CCP diese Erfahrung in Form von Beratungs-/Consultingleistungen in Ihr Lizenzmanagementprojekt einbringt. Diese Beratung bietet CCP über den gesamten Projektverlauf.

Übersicht