So funktioniert Volumenlizenzierung
Um es auf den Punkt zu bringen: Volumenlizenzierung von Software macht es einfacher und viel kostengünstiger, Software auf mehreren Computern innerhalb eines Unternehmens einzusetzen und zu nutzen. Beim Erwerb von Softwarelizenzen unter einem Microsoft-Volumenlizenzprogramm zahlen Sie im Gegensatz zu einer Einzelplatzlizenz, die den Datenträger (CD oder DVD), ein Benutzerhandbuch und andere Verpackungsgegenstände beinhaltet nur für die Softwarelizenz. Unter Volumenlizenzprogrammen bündeln Sie das Beschaffungsvolumen ihres Unternehmens und das Ihrer verbundenen Unternehmen und profitieren damit von niedrigeren Kosten. Volumenlizenzprogramme lassen durch den Erwerb vieler Lizenzen unter einer Vertragsnummer und der Option der Sublizenzierung an verbundene Unternehmen, die Beschaffung einfacher und transparenter werden und optimieren somit das Software-Management. Die Software erhalten Sie über Download-Optionen. Sie haben auch die Möglichkeit, zusätzliche Volumenlizenz-Datenträger zu erwerben. Wenn Sie über ein Volumenlizenzprogramm nachdenken, sollten Sie zusätzlich Software Assurance in Betracht ziehen. Dieses umfassende Wartungsangebot unterstützt Sie dabei, das Beste aus Ihrer Software-Investition herauszuholen. Es sichert Ihnen nicht nur die aktuellste Technologie zu, sondern bietet Ihnen auch wichtige Services, wie Deployment- Workshops, intergierten IT-Support, Trainingsangebote, Tools u.v.m. Mit Software Assurance erhöhen Sie den „Return on Investement“ (ROI) und halten die Gesamtkosten des Softwareeinsatzes (TCO) niedrig. Microsoft-Volumenlizenzprogramme verstehen Um das optimale Vorgehen für Ihr Unternehmen zu finden, müssen Sie zuerst die Hauptcharakteristika der Volumenlizenzierungsgrundsätze und –programme verstehen. Folgende Aspekte sollten Sie überprüfen:
Microsoft passt viele seiner Programme individuell an den Bedarf bestimmter Branchen an, abhängig von der primären Funktion der Organisation. Zum Beispiel: Öffentliche Einrichtungen wie Schulen und Universitäten. |
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Für weitere Informationen zu den einzelnen Lizenzprogramme klicken Sie auf die Links:
Open License |
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Open License Open Lizenz ist das Microsoft-Lizenzprogramm für kleine und mittelständische Unternehmen, die Software kaufen möchten. Sie erwerben neueste Technologien zu flexiblen und günstigen Konditionen und können auf diese Weise ihren Geschäftsanforderungen gerecht werden. Der Abschluss von Open License ist bereits ab 5 Lizenzen möglich. Jede Kombination aus Anwendungen, Desktopbetriebssystemen und und Serverprodukten ist realisierbar. Bei bestimmten Produkten reicht sogar die Bestellung nur einer Lizenz für einen Open Lizenz-Vertrag aus. Wie funktioniert Open Lizenz? Mit der Erstbestellung beginnt die Vertragslaufzeit von 24 Kalendermonaten. Während dieser kann jederzeit eine Nachbestellung (auch für eine einzelne Lizenz) aufgegeben werden. Die Software kann als Lizenz oder als Lizenz und Software Assurance erworben werden.
Lizenzen mit Software Assurance können während der Vertragslaufzeit bestellt werden. Die Laufzeiten von Software Assurance endet immer zusammen mit der Vertragslaufzeit. Die Lizenzkosten (für Lizenz mit oder ohne Software Assurance) müssen immer im Voraus und in einem Betrag bezahlt werden. Die Kosten für die Software Assurance werden unabhängig vom Zeitpunkt der Bestellung (Erst- oder Nachbestellung) jeweils für zwei Jahre im Voraus beglichen. Vorteile durch Open License
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Open Value Open Value kann ab fünf Lizenzen abgeschlossen werden. Jede Kombination aus Anwendungen, Desktopbetriebssystemen und Serverprodukten ist erlaubt. Bei bestimmten Produkten reicht sogar die Bestellung nur einer Lizenz aus. Anders als bei Open License ist JEDE Lizenz automatisch mit einer Software Assurance ausgestattet. Wie funktioniert Open Value? Mit der Erstbestellung beginnt die Laufzeit von 36 Kalendermonaten, während der jederzeit eine Nachbestellung (auch für einzelne Lizenzen) aufgegeben werden kann. Die Software wird immer mit Software Assurance erworben. Lizenz und Software Assurance berechtigen zur Nutzung aller während der Vertragslaufzeit verfügbaren Versionen. Dieses Recht gilt unter anderem auch für CAL Suites. Somit kann zum Beispiel ein neuer Exchange Server eingesetzt werden und die eingesetzten CAL Suites können für diesen neuen Server genutzt werden (Recht auf neue Versionen). Nach der Vertragslaufzeit von drei Jahren und der Verlängerung von Software Assurance muss nur der Software Assurance-Anteil bezahlt werden. Die Software Assurance-Rate ist für einen Zeitraum von drei Jahren, die Microsoft dem Distributor in Rechnung stellt, liegt grundsätzlich unter dem License-only-Preis. Das Preisverhältnis zwischen Software Assurance und der Lizenz kann je nach Produkt und Lizenzprogramm variieren. Die Kosten für Lizenz und Software Assurance können auf jährliche Raten verteilt werden. Der Software-Assurance-Anteil von Bestellungen während der Vertragslaufzeit wird an die Restlaufzeit (3,2 oder 1 Jahr) angepaßt. Vorteile durch Open Value
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Open Value Company-Wide Im Rahmen des Open Value - Programms können Sie die Option Open Value Company-Wide wählen. Gegen einen festen Preis pro lizensiertem Desktop können Sie damit über den Ratenkauf mit drei Jahren alle qualifizierten Desktops im Unternehmen mit Microsoft-Technologien standardisieren. Entscheiden Sie sich also für Open Value Company-Wide und wählen Sie den Ratenkauf von Lizenzen mit unbefristeter Laufzeit und einem Nutzungsrecht an der jeweils aktuellen Version, die innerhalb der Vertragslaufzeit verfügbar wird. Qualifizierte Desktops sind alle Desktops und alle tragbaren PC´s, Arbeitsstationen und ähnlichen Geräten, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden. Open Value Company-Wide teilt sich viele Merkmale mit Open Value:
Besonderheit: Mit Open Value Company-Wide wird die Software im Unternehmen standardisiert, d.h. für alle qualifizierten Desktops im Unternehmen (Mindestens 5) müssen Plattformprodukte erworben werden. Für eine unternehmensweite Desktopstandardisierung können Sie mindestens eine der folgenden Plattformkomponenten oder eine beliebige Kombination wählen.
Vorteile durch Open Value Company-Wide
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Open Value Subscription Open Value Subscription entspricht in vielerlei Hinsicht der Vertragsoption Open Value Company-Wide. Der entscheidende Unterschied: Sie können die Software mieten. Im Vergleich bietet die Miete günstigere Einstiegskonditionen. Haben Sie bereits die aktuelle Version oder eine Vorgängerversion lizensiert, lässt sich mit dem Up-to-Date-Nachlass die Mietzahlung für das erste Vertragsjahr noch weiter reduzieren. Wie funktioniert Open Value Subscription? Open Value Subscription teilt sich viele Merkmale mit Open Value Company-wide:
Besonderheit: Die Software wird gemietet, d.h. die Nutzung ist auf die Vertragslaufzeit beschränkt. Das hat den Vorteil, dass die Anzahl der Lizenzen nicht nur jährlich erhöht, sondern auch verringert werden kann, wenn sich die Anzahl der qualifizierten Desktops ändert. Qualifizierte Desktops sind alle Desktops und alle tragbaren PC´s, Arbeitsstationen und ähnlichen Geräten, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden. Nicht zu den qualifizierten Desktops gezählt werden müssen Server, Branchengeräte und Geräte mit Embedded-Betriebssystem, die nicht zum Zugriff auf eine Virtual-Desktop-Infrastruktur verwendet werden. Die Anzahl der qualifizierten Desktops wird nur einmal pro Vertragsjahr gemeldet. Werden zusätzliche Lizenzen benötigt, können die lizensierten Plattformprodukte sofort installiert werden. Die Meldung muss jedoch zum nächsten Jahrestag erfolgen. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit können Sie die Softwarenutzung beenden, einen weiteren Mietvertrag anschließen oder die Software durch ein „Buy-Out“ in unbefristete Lizenzen umwandeln. Auch bei Open Value Subscription gibt es den Plattformnachlass, wenn Sie Produkte aus allen drei Plattformkomponenten (Anwendungen, Betriebssysteme und CAL Suites) erwerben. Zusätzlich wird der Up-to-Date-Nachlass gewährt, wenn Sie über die aktuelle oder direkte Vorgängerversion der gemieteten Plattformprodukte verfügen. Vorteile durch Open Value Subscription
Qualifizierte Desktops sind alle Desktops und alle tragbaren PC´s, Arbeitsstationen und ähnlichen Geräten, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden. Nicht zu den qualifizierten Desktops gezählt werden müssen Server, Branchengeräte und Geräte mit Embedded-Betriebssystem, die nicht zum Zugriff auf eine Virtual-Desktop-Infrastruktur verwendet werden. |
