Das Thema Lizenzmanagement wird in vielen Unternehmen nach wie vor noch recht stiefmütterlich behandelt. Auch bei Unternehmen, die bereits eine Lizenzverwaltung eingeführt haben, wird dieses Thema oftmals als lästige Pflichtaufgabe betrachtet. Dabei erlangt ein Unternehmen durch ein durchgängiges Lizenzmanagement nicht nur eine Audit- und Revisionssicherheit, sondern es können erhebliche Kosteneinsparungen realisiert werden. Wichtig ist jedoch, dass bei der Einführung von Lizenzmanagement darauf geachtet wird, dass nicht nur das Projekt, sondern vor allem der daran anschließende Betrieb mit so geringen Kosten wie möglich durchgeführt werden kann, ohne dass es zu Einbußen bei der Vollständigkeit und Aussagekraft des Lizenzbestands führt. Sichergestellt wird ein solches nachhaltiges Lizenzmanagement durch die Berücksichtigung der tragenden Säulen Organisation, System, Daten und Wissen. Ohne die Einbettung eines Systems in eine entsprechende Organisationsstruktur wird die Nachhaltigkeit nicht erreicht werden. Die verschiedenen Datenquellen, die benötigte Daten zu Verfügung stellen, müssen ermittelt werden, die erforderliche Datenqualität sichergestellt werden. Da sich die technischen Gegebenheiten sowie auch die Lizenzbedingungen dynamisch weiter entwickeln, müssen die Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Wissensstand gehalten werden.

CCP hat langjährige Erfahrung mit dem Aufbau und Betrieb von Lizenzmanagement in Unternehmen unterschiedlichster Größe. Diese umfasst neben dem Lizenzmanagement für Clients auch die Einbeziehung der Serverlandschaft sowie Lizenzmanagement in virtuellen Umgebungen. Über die vielfältigen Projekte hinweg hat CCP ein Best Practice entwickelt, welches über ITIL und ISO hinaus geht und Anforderungen an die Organisation skalierbar auf die verschiedenen Unternehmensgrößen umfasst. Die große Markterfahrung und Herstellerneutralität nutzt CCP, um das geeignetste System auszuwählen. Die Ermittlung der erforderlichen Daten, deren Analyse und Aufbereitung sowie die Sicherstellung der benötigten Datenqualität gehört zu den Kernleistungen von CCP. Durch die große Kompetenz können auch Spezialaufgaben, wie beispielsweise die Analyse der Lizenzbedingen im Softwarefreigabeprozess (EULACheck) effizient und sicher durchgeführt werden. CCP bietet darüber hinaus regelmäßig Trainings zu Themen der Softwarelizenzierung und des Lizenzmanagements an. Dazu gehören neben Standardtrainings zur Lizenzierung von Microsoft oder Oracle-Produkten auch spezielle Trainings zur Lizenzierung in virtuellen Umgebungen oder zu kundenindividuellen Fragestellungen.

Projektschritte, welche dieses Ziel unterstützen, sind:

Konzeption und Umsetzung einer Organisationsstruktur für Lizenzmanagement
Systemauswahl
Datenanalyse
Lizenzmanagement für Serverprodukte
Outsourcing von Lizenzmanagement
Zertifizierung

Trainings

Ohne Nachhaltigkeit ist die größte Anstrengung zum Aufbau von Lizenzmanagement vergebens. Deshalb werden in dem Organisationskonzept auch für das Lizenzmanagement verantwortliche Mitarbeiter benannt.. Ihre laufende Schulung ist ein weiterer wichtiger Baustein eines Lizenzmanagement-Projekts.

CCP führt seit vielen Jahren sowohl individuell mit den Unternehmen abgestimmte als auch standardisierte Schulungen und Trainings von Mitarbeitern durch.

Standardisierte Trainings bei CCP sind:

Microsoft Licensing Professional
Oracle Database Licensing Professional
CCP Licensing Professional
Lizenzmanagement für Praktiker

Aktuelle Termine für unsere standard Trainings finden Sie unter Events.

Haben Sie weiterführende Fragen? Wir beraten Sie gerne!