Vertragsmanagement

Kennen Sie Ihre Verträge genau? Wissen Sie, wann Verträge auslaufen oder sich automatisch verlängern? Wissen Sie, welche Verpflichtungen Sie auch nach Beendigung von Verträgen haben? Kennen Sie die Anforderungen aus SLAs und können Sie deren Erfüllungsgrad messen? Obwohl Verträge eine wichtige Basis für jedes Unternehmen darstellen, können diese einfachen Fragen oftmals nicht beantwortet werden. Es fehlt an einem zentralen und transparenten Vertragsmanagement. Verträge werden in Abteilungen verhandelt und unterzeichnet, die später mit der Umsetzung der Verträge nicht immer etwas zu tun haben. Umgekehrt müssen Mitarbeiter Verträge umsetzen, die ihre Inhalte gar nicht kennen.

Dieses fehlende Vertragsmanagement und die damit verbundene Intransparenz führt nicht nur zur Compliance-Unsicherheit, sondern auch zu unnötigen, teils gewaltigen Kosten. So kommt es immer wieder vor, dass Wartungsverträge verlängert werden, obwohl es das zu wartende Objekt im Unternehmen gar nicht mehr gibt. Oder eingegangene Verpflichtungen werden nur unzureichend umgesetzt, weil diese nicht umfassend bekannt sind oder deren Erfüllungsgrad nicht gemessen wird.
CCP unterstützt Unternehmen beim Aufbau eines Vertragsmanagements. Dazu gehört die herstellerneutrale Systemauswahl zur Vertragsverwaltung, die Unterstützung bei der Einführung der relevanten Prozesse sowie die Analyse und Bewertung der Verträge inkl. SLAs sowie deren Erfassung in das Vertragsmanagementsystem. CCP hilft Ihnen dabei die Compliance zu erhöhen und die Kosten der Verträge zu reduzieren.
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