Die CCP Software GmbH war in diesem Jahr als Aussteller und Fachreferent auf dem 45. BME-Symposium -Europas größtem Einkäufer-Symposium- vom 10.-12. November in Berlin (BME-Symposium) zugegen. Gemeinsam mit Matthias Pape-Ullmer, Head of Spend Category Management der E.ON IT GmbH  stellte Dr. Holger Hoheisel, Geschäftsführer von CCP die Zusammenarbeit der beiden Unternehmen dar. E.ON IT nutzt seit vielen Jahren die Procurement Services von CCP und konnte damit sowohl die Beschaffungskosten deutlich reduzieren als auch die Transparenz über die beschafften Lizenzen sicherstellen.

Der Vortrag mit dem Titel „Hohe Datenqualität als Basis einer effizienten Beschaffung von Softwarelizenzen“ (CCP Vortrag) beschäftigte sich vor allem mit dem Einfluss der Datenqualität auf die Effizienz der Softwarebeschaffung. Die Bereitstellung kundenindividueller elektronischer Kataloge mit qualitativ hochwertigen Artikeldaten ist ein wesentlicher Baustein der CCP Procurement Services. Durch die Integration eines solchen Artikelkataloges in den Bestellanforderungsprozess der E.ON IT konnten die Prozesskosten deutlich reduziert werden. Wesentliche Faktoren sind dabei die Reduktion von Suchaufwänden sowie die Vermeidung von Falschbestellungen und damit verbundener Retoureverfahren. „Gerade bei der Beschaffung von Softwarelizenzen kommt es sehr auf Details an“, erklärt Dr. Holger Hoheisel. „Fehlen in einem Katalog wesentliche Bausteine bei der Artikelbeschreibung, dann führt das zur Auswahl von falschen Artikeln. Software gibt es häufig in verschiedenen Varianten. Beispielsweise können das Standard- oder Professional-Versionen sein oder es gibt unterschiedliche Sprachvarianten. Weiß der Anforderer nicht exakt, welche Software benötigt wird und werden die Varianten im Katalog nicht angezeigt, dann führt das schnell zu Beschaffungen falscher Produkte. Auf der anderen Seite verstellt die Vielzahl angebotener Softwareartikel oft den Blick auf das benötigte.“ Die hohe Datenqualität der CCP Artikelkataloge besteht nicht nur in der exakten Beschreibung der Softwareartikel, sondern auch in der abgestimmten Vorauswahl der bereitgestellten Artikel. Artikel aus Vertragsformen, die Unternehmen nicht haben, gelangen erst gar nicht in den Katalog. Einzelne Produktgruppen können ausgeblendet werden, wenn die Produkte nicht zum Unternehmensstandard gehören. Auf diese Weise werden nur Artikel angeboten, welche vom Unternehmen frei gegeben sind. „CCP stellt für jeden Kunden einen individuellen Katalog bereit. Die Inhalte stimmen wir mit den Unternehmen regelmäßig ab“, beschreibt Hoheisel. „Allein durch diese Vorauswahl sinkt die Fehlerrate bei den Bestellungen drastisch. Zudem sind in unseren Katalogen nur aktuelle Artikel. Fehlbestellungen, die durch Versionswechsel der Produkte entstehen, sind somit ausgeschlossen.“ Für E.ON IT bedeutet dies, dass sich die Mitarbeiter im Einkauf nicht mehr mit Klärungen beschäftigen müssen, sondern sich den eigentlichen Aufgaben des Einkaufs widmen können.

„Das uns entgegengebrachte Vertrauen der E.ON IT GmbH und das große Interesse an unseren Lösungsansätzen auf diesem Symposium bestätigt uns in unserer Arbeit“ resümiert Dr. Hoheisel und weiter „CCP ist seit Jahren ein Vorreiter in Sachen Datenqualität bei der Softwarebeschaffung. In den Gesprächen auf dem BME Symposium wurden wir wieder darin bestärkt, dass eine effiziente Beschaffung von Softwarelizenzen nur auf Basis einer hohen Datenqualität funktioniert. Die vielen Anregungen aus den Gesprächen werden wir aufgreifen und getreu unserem Motto Quality First in unsere Dienstleistungen integrieren."

BME (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.):
Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME), 1954 gegründet, ist Dienstleister für 7.000 Einzel- und Firmenmitglieder, darunter Mittelständler sowie die Top-200-Unternehmen Deutschlands. Als Netzwerkgestalter fördert der BME den Erfahrungsaustausch für Unternehmen und Wissenschaft, für die Beschaffungs- und für die Anbieterseite. Der Verband ist offen für alle Branchen (Industrie, Handel, öffentliche Auftraggeber, Banken/Versicherungen etc.) und Unternehmensformen.41 regionale Gliederungen organisieren bundesweit jährlich 400 informative Veranstaltungen (Fachvorträge, Lieferantentage, Firmenbesuche) rund um Einkauf und Logistik.