Diese Headline klingt erst einmal nicht nach einem Artikel zur Softwarebeschaffung, aber manchmal fühlt sich SAM wie eine Gruppenbestellung zu Mittag an. Alle sind sich einig, dass es heute Döner geben soll, aber die Durchführung der Bestellung gestaltet sich trotzdem nicht leicht. Auch Softwarebeschaffungen stellen an das Software Asset Management, den Einkauf und die Fachabteilung verschiedene Anforderungen, damit der Nutzer eine bedarfsgerechte Anwendung erhält.

SAM und IT-Security sind nicht nur zwei funktionale Managementbereiche in der IT, sondern vielmehr Gefährten mit denselben Herausforderungen und Chancen – Discovery & Inventory, Risikomanagement und Auditbereitschaft. Die gemeinsamen Herausforderungen von SAM und IT-Security lassen sich beispielhaft für alltägliche IT Asset Management Ereignisse beschreiben.

Sie beschaffen kontinuierlich mehr Systeme beim Provider mit identischen Anforderungen. Z.B. IBM MQ und erhalten vom Provider ein entsprechendes Angebot für System und Lizenzen. Ein einheitliches Preismodell bietet Ihnen Planungssicherheit und einen guten Überblick.

Einige Produkte aus dem Open Programm werden zukünftig nur noch über das Cloud Solution Provider (CSP) Programm erhältlich sein und fast alle verbliebenen über das Open Value Programm. Am Ende des Tages ist es immer eine Subscription und der Kunde erhält kein zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht mehr.

Nicht unüblich ist es, Lizenzen direkt mit der Plattform beim Provider zu beziehen. Sie haben kein Risiko, keinen extra Beschaffungsprozess und keine Verpflichtung gegenüber dem Software Hersteller.

Stetig beziehen Kunden unterschiedliche Services bei Ihrem Provider aber sind oftmals nicht in der Lage zu validieren, ob die Softwarekosten gerechtfertigt sind und das korrekte Lizenzmodell ausgewählt wurde. In der Folge zahlen Kunden somit unnötige Lizenzkosten und dies, bedingt durch die Servicelaufzeit, für einen längeren Zeitraum.

Sowohl in Ausschreibungen als auch in direkten Gesprächen werden diese Informationen oftmals abgefragt. Die Antwort allerdings ist abhängig von den Rahmenbedingungen und lautet “Es kommt darauf an!”.

Unternehmen haben den Nutzen der Cloud mittlerweile erkannt. Die Einführungsprojekte sind abgeschlossen und man hat dabei einiges an Erfahrung gesammelt (im positiven wie im negativen Sinne). In einem nächsten Schritt geht es nun darum, die gemachten Erfahrungen in die initiale Cloud Strategie einfließen zu lassen. Daraus ergeben sich neue Teilprojekte (Themen), die jetzt angegangen werden sollen. Welches Thema hierbei vorrangig im Unternehmen ist, hat Flexera bei Unternehmen erfragt und in einem Cloud Report festgehalten.

Wer kennt es nicht: ein SAM-System ist eingeführt, doch wie geht es weiter? Das System ist installiert, aber nicht in Ihr Unternehmen technisch und organisatorisch integriert. Die Erwartungen sind hoch, um die Lizenzierungs-Compliance sicherzustellen und um die Lizenzkosten zu optimieren. Doch zur Analyse, Erfassung und Bearbeitung der relevanten Daten, Beschaffungsvorgänge oder Verträge fehlt schlicht die Zeit.

Neben der grundsätzlichen Überprüfung, ob der favorisierte SAM Service Provider auch zu Ihnen, Ihrer aktuellen und geplanten IT Umgebung passt, sollten Sie auch Ihre aktuelle SAM Organisation einer kritischen Bewertung unterziehen. Warum? SAM Service Provider entlasten Sie in der Regeln bei Themen rund um die Datenerhebung, -validierung und -interpretation.

Darf ich meinem externen Mitarbeiter Lizenzen zur Verfügung stellen?
Diese Frage bewegt immer wieder unsere Kunden und ist zunehmend mit Unsicherheiten verbunden, da das Softwareportfolio wächst und externe Mitarbeiter in der Regel ein ganzes Set an Produkten nutzen.

Effiziente Softwarebeschaffung mit der neuen SUCHFUNKTION von CCP! Langwieriges Suchen nach Inhalten, Produktdaten und vertrieblichen Informationen hat nun ein Ende. Wo gibt es diese Softwarelizenz und was darf mein Unternehmen damit machen? Zwei Fragen, die sich Einkäufer und Lizenzmanager täglich stellen, wenn im Unternehmen neue Software eingeführt werden soll. Die Beschaffung unbekannter Softwareprodukte, insbesondere im Bereich des Tail-Spends, wird so schnell zu einer Herausforderung.

von Wolfgang Schlegelmilch |
„Firstline Worker“ Pläne von Microsoft sind ideal für Mitarbeiter ohne den Bedarf einer vollständig lokal installierten Office Suite oder gar eines eigenen PC. Diese Mitarbeiter arbeiten zu großen Teil mit der Hand, in dem sie bspw. die Post verteilen oder Werkstücke in einer Werkstatt bearbeiten. Office wird hierbei nur am Rande genutzt, entweder über das Web oder mithilfe der Office Mobile Apps.

von Jens Wasserberg |
Immer mehr Software Hersteller legen ihren Fokus auf die Nutzung ihrer Cloud Produkte. Zu den gängigsten und größten Herstellern gehören z.B. Microsoft sowie Adobe. Innerhalb des Microsoft Azure bzw. des Adobe Portals haben Kunden bzw. Administratoren die Möglichkeit, einen Überblick über die im Unternehmen eingesetzten Softwareprodukte bzw. Abonnements zu gewinnen und diese zu managen.

von Robert Hündersen |
Herausforderungen in der Integration eines Software Asset Managements (SAM) treten in Krisenzeiten besonders zutage.

von Philip Schweitzer |
Im Laufe der vergangenen Monate ist der Krisenmodus für viele Unternehmen und Geschäftsprozesse zum Alltag geworden. Wie lange der Ausnahmezustand noch anhalten wird, kann zum aktuellen Zeitpunkt noch niemand mit Gewissheit sagen.

von Fabrice Kirchner |
Ob Homeoffice, Bring your own device oder Road-Warrior, heute benötigen Unternehmen mehr denn je Möglichkeiten, mit Ihrer Infrastruktur von überall aus arbeiten und agieren zu können. Dies und einiges mehr ist uns in der aktuellen Lage sehr schnell klar geworden und hat viele von uns zum Umdenken bewegt.

von Philip Schweitzer |
Am 14. Januar 2020 hat Microsoft den Support für Windows Server 2008 und Windows Server 2008 R2 offiziell eingestellt. Beide Systeme sind für den Betrieb von Unternehmensnetzwerken und die darin enthaltenen Datenbanken und Funktionen oft von grundlegender Bedeutung.

von Dietmar Rieger |
Nicht nur in diesen Zeiten schauen Unternehmen nach stetiger Reduzierung und Optimierung der Kosten im Softwarebereich. Gleichzeitig kommen vermehrt Investitionen und Gefahren auf die Unternehmen zu zum Schutz der Unternehmens-Assets.

von Dr. Holger Hoheisel |
Wir helfen Ihnen handlungsfähig zu bleiben!
Viele Beschäftigte in Unternehmen oder Behörden verlagern Ihren Arbeitsplatz aufgrund der Corona-Krise in das Homeoffice.

von Wolfgang Schlegelmilch |
Um bei Azure Computing Ressourcen als virtuelle Maschinen zu nutzen, konnten bislang virtuelle Maschinen entweder für ein oder drei Jahre reserviert werden oder man zahlt nur die spontan gebuchte Computing Leistung.

von Dr. Michael Bäcker |
CCP bietet auf Anfrage Lizenz-Plausibilisierungen und -Vermessungen in Form einer „friendly audit-simulation“ für alle Produkte unserer betreuten Hersteller und unseres gesamtes Software Portfolios an

von Dietmar Rieger |
Gerade in Zeiten wie diesen wird das Thema Homeoffice aktueller denn je, immer mehr Unternehmen schicken ihre Mitarbeiter ins Homeoffice – freiwillig und notgedrungen. Aber vielfach sind die Unternehmen nicht entsprechend gerüstet.

von Marcus Schneider |
Mit zunehmendem Softwareportfolio kämpfen neben Versicherungen auch Banken mit der Herausforderung, den Regularien der BaFin effizient und nachhaltig zu entsprechen.

von Wolfgang Schlegelmilch |
Microsoft baut Cloud-basierte Arbeit mit Project für das Web weiter aus. Neben der On-Premises Variante Microsoft Project wird es zukünftig eine neue Variante von Microsoft Project geben – Project für das Web.

von Dr. Michael Bäcker |
Nicht nur Bosch, Apple, Vodafone, Twitter oder Google schicken ihre Mitarbeiter wegen des Coronavirus ins Homeoffice…

von Tim Frölich |
Neues Upgrade der License Library veröffentlicht. Alle News im Überblick hier!

von Andreas Hein |
Neue Lizenzmetrik bei VMware
VMware hat zum 02. April eine Änderung in der Lizenzmetrik bei den CPU-basierten Lizenzen (z.B. vSphere) angekündigt.

von Dr. Holger Hoheisel
Auslagerung von IT-Bereichen – Ein aktueller Trend
Immer mehr Unternehmen lagern die IT oder Teile davon an externe Provider aus. Neben den klassischen IT-Providern, an die bereits in der Vergangenheit Teile der IT ausgelagert wurden,…

von Dr. Michael Bäcker
Das CCP SAM Assessment beurteilt die Ausgangssituation oder den Status quo eines Kunden hinsichtlich des Reifegrades für ein Software Asset Management.
Die Voraussetzungen für ein SAM und die notwendigen Schnittstellen werden hinsichtlich der…