Nutzen Sie elektronische Unterschriften im gesamten Unternehmen

Mithilfe von Adobe Sign lassen sich Dokumente und Verträge auf unterschiedlichen Geräten schnell, einfach und zuverlässig unterzeichnen und verwalten.

Die wichtigsten Vorteile von Adobe Sign und elektronischen Signaturen:

  • Sichere Erfassung und Verwaltung von rechtsgültigen Unterschriften - jederzeit und überall.
  • Kosten senken durch die Reduzierung der Papierdokumente und den Umstieg auf digitale Signaturen.
  • Verbessern Sie die Effizienz, Geschwindigkeit und Zusammenarbeit mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern.

Vergleichstabelle Adobe Sign Angebote

KernfunktionenAcrobat DC Single VIPSign Einzel-
anwender
Sign Teams AnwenderSign Business-AnwenderSign Enterprise Anwender
Unterschriften einholen
Dokumente über das Web oder Apps versenden, die Empfänger elektronisch unterschreiben können - überall und auf jedem Gerät
Unterschriften einholen von bis zu 10 Unterschriften  
Unterschriften einholen von bis zu 25 Unterschriften   
Formulare vorbereiten und auswerten
Vor dem Versand Unterschrifts- und Formularfelder in Dokumente einfügen oder eigene Felder erstellen
Formulare als Acroform Formular mit entsprechenden Formularnamen umwandeln    
Formularfelderkennung im Browser (ohne Bezeichnung)
Formulardaten als CSV Datei abspeichern
Erweiterte Formularfunktionen
Berechnungen, Logik, Links und andere Bedingungen zu Formularen hinzufügen   
Übernahme von Hyperlinks aus Dokumenten (Office, PDF, etc.)   
Geben Sie den Unterzeichnern die Möglichkeit, während des Signaturvorgangs unterstützende Dokumente anzufügen   
Selfservice-Formulare (Widgets)
Zu unterschreibende Formulare direkt über die Website zur Verfügung stellen   
Unterschreiben
Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und zu unterschreiben - kein Download oder Log-in erforderlich
Unterschriften persönlich einholen
Dokumente per Adobe Sign-App direkt vor Ort händisch unterschreiben lassen
Dokumente auf dem Mobilgerät scannen und unterschreiben
Papierdokumente mithilfe der Kamera des Mobilgeräts in elektronische Dokumente umwandeln, bevor sie zum Unterschreiben versendet werden
Unterschriften geräteübergreifend erfassen
Dokumente auf Computern ohne Touch-Oberfläche unterschreiben, indem man per SMS einen Link an sein Mobilgerät sendet und dort händisch unterschreibt
Workflow für händische Unterschriften
Dokumente wie mit einem Faxgerät ausdrucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden
Digitale Signaturen
Gesetze und Vorschriften zu digitalen Unterschriften erfüllen; zertifikatbasierte, digitale IDs zur Authentifizierung von Desktop- oder Cloud-basierten digitalen Signaturen verwenden
Stempel
Geschäftsstempel (z. B. "Eingegangen"), Unternehmenssiegel oder personalisierte Hanko (japanische Namensstempel) auf Dokumenten oder Formularen verwenden
Dokumente verfolgen und verwalten
Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden
Sofortige Dokumentenkorrektur   
Ereignisse und Warnungen   
Unterlagen aufbewahren
Unterzeichnete Dokumente und Prüfprotokolle archivieren und automatisch Kopien an alle Parteien versenden
Einfache Authentifizierung
Personen per E-Mail zur Unterzeichnung einladen und nach Bedarf zur Eingabe eines Kennworts auffordern
Produkt-Support
Rund-um-die-Uhr-Support per Chat direkt in der Applikation
Anpassungen, Einstellungen und Optimierung
Branding
Unterzeichnungsvorgang durch Branding-Elemente wie Logos, Slogans und Mitteilungen individueller machen   
Gemeinsame Dokumentenbibliothek
Häufig genutzte Dokumente und Formulare als wiederverwendbare Vorlagen speichern und im Team freigeben   
Mehrere Unterschriften in einem Schritt einholen (Megasign)
Mithilfe von Mega Sign ein Dokument an mehrere Personen senden. Jeder Empfänger erhält eine personalisierte Version zum Unterschreiben.   
Auswertungen
Besseren Überblick über den Unterschriftsprozess und die Produktivität Ihres Teams gewinnen   
Anhänge
Unterzeichnern ermöglichen, im Unterzeichnungsprozess ergänzende Dokumente anzuhängen   
Bilder einbetten
Unterzeichnern ermöglichen, Bilder wie Profilfotos, Kopien von Führerscheinen und Personalausweisen sowie Firmenlogos in Ihr Dokument oder Formular einzubetten   
Online-Zahlung
Zahlungen einziehen - z. B. Vertragsgebühren, Spendenbeiträge oder Rechnungsbeträge für Online- Bestellungen -, sobald ein Kunde das entsprechende Formular ausfüllt und unterschreibt. Braintree- Account erforderlich.   
Erweiterte Authentifizierung
Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen SMS Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung einsetzen*   
Erweitertes Rollen-Management und automatische Weiterleitung
Unternehmensprozesse durch Rollen: Signierer, Genehmiger, Formular Ausfüller, zertifizierter Empfänger, Delegierung, Senden im Auftrag von    
Workflow Designer
Mit übersichtlichem Tool Workflow-Vorlagen für konsistente, zuverlässige Unterschriftsprozesse erstellen    
Sprachen
Auswahlmöglichkeit unter 34 Sprachen; Versendern und Unterzeichnern ermöglichen, eigene Einstellungen festzulegen (mit jedem Adobe Sign-Abo möglich); mit Adobe Sign für Unternehmen Unterschriften in beliebiger Sprache anfordern    
Personalisierbare E-Mail-Vorlagen
HTML-Vorlagen für die Anforderung und Bestätigung von Unterschriften anpassen; CI-konforme Erlebnisse durch Verwendung eigener Logos, Bilder und Texte realisieren.    
Workflows
Erstellen Sie wiederverwendbare Workflow-Vorlagen mit dem Workflow Designer    
Hybrides Routing (Parallel/Sequenziell)    
API und Integrationen
Elektronische Unterschriftsprozesse in Unternehmensapplikationen einbetten und dank umfassender APIs Daten in Back-End-Systemen automatisch aktualisieren (Rest API)    
Microsoft Integrationen (out of the box)
Dokumente zur Unterzeichnung übermitteln - direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint
Sign Integration mit SharePoint, Onedrive, Dynamics, Teams und Flow   
Andere out of the Box Integrationen
Integration in vielen Business-Applikationen wie z.B Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics, Ariba, Apttus etc.    
Dynamische Dokumente
Mithilfe von Adobe Experience Manager Forms, Conga oder Drawloop benutzerdefinierte Dokumente für Unterschriftsprozesse dynamisch erstellen    
Erweiterte Workflows
On-Demand-Web-Applikationen mit Unterschriftsfunktionen erstellen, per HTML-Formular neue Anfragen vorsortieren, Workflows mit festgelegten Arbeitsschritten einrichten und alles über intuitive Dashboards verwalten    
Adaptive Formulare
Formulare erstellen, die sich jeder Bildschirmgröße anpassen und benutzerfreundliche Unterschriftsprozesse auf jedem Gerät ermöglichen (AEM Forms)    
Formulardaten über API befüllen und auswerten
Formulardaten oder Dateien von unterzeichnenden Personen erfassen und automatisch an Back-End-Systeme senden    
Integration externer Speicherplätze
Dateien im eigenen Business-System oder einem anderen Repository speichern   
eVault
Wichtige Dokumente nach dem Unterschreiben mithilfe von eVault-Diensten schützen    
Verwaltung
Enterprise Account Management   
Apps und Geräte von Mitarbeitern dank der Integration mit EMM-Lösungen (Enterprise Mobility Management) sicher verwalten     
Sicherheitszertifizierung
Einhaltung von ISO 27001, SOC 2 Type 2 und PCI DSS sowie zahlreichen branchenspezifischen Sicherheitsstandards
Anwender und Gruppen verwalten
Aktive Anwender anlegen und verwalten - Gruppenspezifische Einstellungen festlegen (nur mit einem Abo für Business-Anwender oder Unternehmen)  
Anwendungserlebnisse individualisieren
Standardeinstellungen für Sicherheit, Authentifizierung und Senden-Seite definieren   
Enterprise Support
Telefon- und E-Mail-Support durch Experten bei Bereitstellung, Lizenzverwaltung und ähnlichen IT- Aufgaben - Premium-Support und Implementierungs-Service verfügbar.   
Single Sign-on (SSO)
Anwendern erlauben, sich mit ihren unternehmensspezifischen Zugangsdaten oder ihrer Social-ID anzumelden    
Kontoberechtigungen delegieren
Berechtigungen wie Kontoanzeige oder Versenden und Bearbeiten von Dokumenten an andere Personen delegieren, z. B. bei Urlaubsvertretung oder Nachfolge im Unternehmen    
Interagieren Sie mit PDFs
Anzeigen, Interagieren und Kommentieren von PDF-Inhalten auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät    
Arbeiten mit PDF´s auf mobilen und touchfähigen Geräten oder im Browser    
Speichern und teilen Sie Dateien online mit sofortigem Zugriff auf kürzlich angezeigte Dateien    
Versenden, verfolgen und bestätigen Sie die Zustellung wichtiger Dokumente elektronisch    
Startansicht mit sofortigem Zugriff auf die letzten 100 PDF Dokumente    
PDFs erstellen
Erstellen Sie PDFs aus jeder Anwendung, die gedruckt wird    
Erstellen Sie unterwegs PDFs in einem Browser oder auf einem mobilen Gerät    
Erstellen, schützen und versenden Sie PDFs in gängigen Office-Apps für Windows    
Kombinieren Sie mehrere Dokumente in einer PDF-Datei    
Mehrere Dokumente imBrowser/Mobil in ein PDF zusammenführen    
Konvertieren Sie Webseiten in interaktive PDFs mit Links    
Verhindern, dass andere Personen sensible Informationen in PDF-Dateien kopieren oder bearbeiten    
Verwandeln Sie gescannte Dokumente in durchsuchbare PDFs mit auswählbarem Text    
OCR Texterkennung in Scans und Korrektur von Fehlern in einer Nebeneinanderansicht    
Automatische Scan Korrektur, um Hintergründe zu entfernen und die Perspektive anzupassen    
Erstellen und exportieren Sie PDF-Dateien auf Ihrem mobilen Gerät    
Erstellen Sie hochwertige PDFs in Microsoft Word für Mac (Pro)    
Bereiten Sie PDFs mit geführten Aktionen konsistent vor (Pro)    
Konvertieren oder validieren Sie PDF-Dateien, um den ISO-Standards wie PDF / A oder PDF / X zu entsprechen (Pro)    
Erstellung von barrierefreien PDF´s nach PDF/UA und WCAG 2.0 Standard (Pro)    
PDFs bearbeiten
Bearbeiten Sie Text und Bilder in einem PDF-Dokument mit ganzseitigem Absatzumfluss    
Exportieren Sie PDFs in bearbeitbare Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien    
Exportieren Sie PDF-Dateien in einem Browser oder auf einem mobilen Gerät in Office-Formate    
Konvertieren Sie PDF-Dateien in die Bildformate JPEG, TIFF oder PNG    
Seiten in eine PDF einfügen, löschen und organisieren    
Fügen Sie Lesezeichen, Überschriften, Nummerierungen oder Wasserzeichen hinzu    
Bearbeiten Sie Text und organisieren Sie Seiten in einem PDF auf Ihrem iPad (Pro)    
Verwandeln Sie gescannte Papierdokumente in sofort bearbeitbare PDFs (Pro)    
PDF Optimierung mit einem Klick oder granular in jeder Rubrik (Pro)    
Fügen Sie Ihren PDFs Audio-, Video- und interaktive Objekte hinzu (Pro)    
Schwärzen Sie, um vertrauliche Informationen in PDF-Dateien dauerhaft zu entfernen (Pro)    
Preflight und Vorbereitung von Dateien für die High-End-Druckproduktion (Pro)    
Fügen Sie den Rechtsdokumenten eine Akten-Nummerierung hinzu (Pro)    
Kommentare auf PDFs
Hinzufügen von Kommentaren zu PDFs mit einem Textmarker, Haftnotizen und mehr    
Erfassen Sie Kommentare von anderen in einer PDF-Datei    
Markieren Sie PDFs mit Stempeln wie "genehmigt" oder "Entwurf".    
Vergleichen Sie zwei Versionen eines Dokuments, um zu sehen, was sich geändert hat (Pro)    
Kommentar Workflows in der Document Cloud starten (Mobil, Browser, Desktop)    
Bereitstellen und Verwalten im gesamten Unternehmen
Schützen Sie Systeme und Daten mit Anwendungssicherheit und Sandboxing-Technologie    
Passen Sie Features und Einstellungen mit dem Customization Wizard und Enterprise Toolkit an    
Bereitstellen und Aktualisieren mit Microsoft SCCM / SCUP und Apple Remote Desktop    
Virtualisierung mit Microsoft App-V / UE-V oder Citrix XenApp, WTS, VM Ware Horizon    
Gegen zusätzliche Gebühren.
Nur mit Microsoft Teams integriert.

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