MindManager – optimale Urlaubsübergabe im Unternehmen

Die Urlaubsübergabe innerhalb eines Unternehmens ist ein wiederkehrender Prozess. Dieser sollte in aller Regel gut organisiert und fehlerfrei verlaufen. Eine gute Organisation ist bereits die halbe Miete und MindManager kann hier einen Großteil dazu beitragen.

Kennen Sie die Situation? Ein Mitarbeiter bereitet sich auf einen längeren Urlaub vor und muss hierfür seine laufenden Projekte an einen Kollegen übergeben? Hier ist eine schnelle, strukturierte und leicht verständliche Übersicht wünschenswert, da der Kollege die Aufgaben zusätzlich zu seinem Aufgabenbereich übernimmt. Wichtig ist dabei auch, die nötigen Unterlagen und Ansprechpartner zusammenzustellen, um einen schnellen, reibungslosen Ablauf und Entscheidungsfindungsprozess gerade bei den „offenen Baustellen“ zu gewährleisten.

Natürlich darf die Vorbereitung auf den eigenen Urlaub nicht vergessen werden und der zusätzliche Arbeitsaufwand für den Kollegen sollte so gering wie möglich gehalten werden.

Urlaubsübergabe mit MindManager – alle Informationen in einer Mindmap

Die Lösung hierfür stellt die Visualisierungssoftware MindManager dar, um alle relevanten Punkte für die Urlaubsübergabe in einer MindMap festzuhalten. So ist eine saubere Gliederung innerhalb der einzelnen Zweige nach Themen- bzw. Aufgabenbereichen und auch die Angabe des Status, der Prioritäten, Fristen und Anmerkungen möglich.

Urlaubsübergabe mit Mindjet - Beispiel

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Wer ist für welche Aufgaben der richtige Ansprechpartner und wie lauten seine Kontaktdaten? Auch dies ist mit MindManager innerhalb der Mindmap übersichtlich abbildbar und zusätzliche Verlinkungen zu wichtigen Dokumenten oder Online-Inhalten unterstützen den Mitarbeiter darin, relevante Informationen schnell zu finden und insgesamt den Überblick zu behalten.

Vorteile der Urlaubsübergabe mit dem MindManager

Eine Urlaubsübergabe mit MindManager bringt für Sie entscheidende Vorteile. Dazu gehört die klare Struktur und Sicherstellung, dass die Vertretung einen Überblick und Zugriff auf alle relevanten Themen aus nur einem Dokument heraus erhält. Nicht zu vergessen ist aber auch die Dokumentation der erledigten Aufgaben durch die Vertretung. Eintragungen und Änderung des Status in der MapMindmap helfen dem Mitarbeiter nach Rückkehr aus dem Urlaub, seinen täglichen Aufgaben ohne lange Einarbeitung nachzugehen und möglichst lange von der Urlaubserholung zu profitieren.

Für wen ist das noch interessant? Übergabemaps mit MindManager können natürlich bei jeder anderen Art der „Wissens-Übermittlung“ eingesetzt werden, z.B. bei Mitarbeiterwechsel durch Elternzeit, Ruhestand u.v.m. Wir finden die richtige Einsatzmöglichkeit für Sie und unterstützen Sie gerne bei der Erstellung Ihrer eigenen Wissenszentrale mit MindManager.

CCP ist Ihr Ansprechpartner für die Lizenzierung

Die CCP Software GmbH hat sich auf intelligente Softwarelizenzierung spezialisiert. Jahrelange Erfahrung auf diesem Gebiet macht die CCP zu Ihrem Ansprechpartner, auf dessen Know-how Sie sich verlassen können und erhielt hierfür den Partnerstatus „Platinum Reseller Partner“. Sie interessieren sich für MindManager Enterprise für Ihr Unternehmen? Lassen Sie sich von uns beraten und fordern Sie noch heute Ihr unverbindliches Angebot an. Gerne stehen wir Ihnen bei weiteren Fragen zur Verfügung.