Formulare spielen in allen Geschäftsprozessen eine große Rolle. Noch immer setzen viele Unternehmen dabei auf ausgedruckte Vorlagen, die handschriftlich ausgefüllt werden. Dieses Vorgehen hat zahlreiche Nachteile. Es ist kostenintensiv und arbeitsaufwendig, langsam und riskant. Jedes Papierformular verursacht vom Design bis zur Archivierung hohe Kosten. Mitarbeiter wenden viel Zeit allein für die Bearbeitung von Papierdokumenten auf. Noch schwerer wiegt aber, dass bei der Verwendung von Papierformularen zwischen Datenerfassung und -verarbeitung oft Tage oder gar Wochen vergehen. Unternehmen, die weiter auf Papierformulare setzen, können deshalb nur zeitverzögert auf Entwicklungen reagieren. Mithilfe von Power PDF können Sie Daten schnell, effektiv, fehlerfrei und rechtssicher erfassen und verarbeiten.

Das sind Ihre Vorteile als Unternehmen und Behörde:

Umwandlung von statischen Formularen in ausfüllbare Formulare

  • Wenn Sie ein statisches PDF-Formular einsetzen, das auf einer gescannten Papiervorlage oder einem Word-Dokument basiert, können Sie dieses in Nuance Power PDF mit der Funktion „FormTyper“ leicht in ein ausfüllbares Formular umwandeln.

Exportieren von Daten aus mehreren Dateien

  • Es ist möglich, Daten aus mehreren Formularen mit denselben Datenfeldern in einem Schritt in die Dateitypen XML und CSV (kommagetrennte Werte) zu exportieren. Diese Dateitypen können in Excel oder ähnlichen Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet werden.

Problemloser Einstieg, einfache Handhabung

  • Die Benutzerführung von Power PDF orientiert sich an bekannten Office-Lösungen. Das leistungsfähige Programm bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und alle Funktionen, die für die PDF-Erstellung, -Bearbeitung, -Auswertung und -Archivierung notwendig sind.

Einfache Ablage und Weiterverarbeitung

  • Formulare im PDF Format lassen sich optimal komprimieren und benötigen somit weniger Speicherplatz bei der Ablage. Zudem lassen sich auch nach längere Zeit durch optimierte Suchfunktionen Inhalte leicht wieder auffinden.

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