Power PDF Advanced sorgt für Dokumentensicherheit in Unternehmen

Kein Unternehmen kommt ohne umfangreiche Dokumentation aus. Wenn Dokumente intern oder extern in falsche Hände geraten, kann das jedoch gravierende Folgen haben. Das PDF­-Format bietet eine sichere Basis, um den Workflow von der Erstellung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung oder Löschung eines Dokuments verlässlich zu gestalten.

Das PDF–Format ist nicht von Anfang an sicher. Mit einer professionellen PDF-Lösung lassen sich PDF-Dateien wieder in ihr ursprüngliches Formate zurück konvertieren. Deshalb sollten Sie bei einer PDF-Lösung auf die möglichen Sicherheitsfunktionen achten.

Nuance Power PDF unterstützt Sie dabei Ihre Dokumente sicherer zu machen und sie für die Langzeitarchivierung zu optimieren.

Verschlüsselung:

Starke Verschlüsselung. Nuance Power PDF nutzt den Industriestandard AES mit einer Schlüssellänge von 128- oder 256-Bit um Dokumente Änderungen oder bestimmten Aktionen, z.B. Öffnen oder Drucken zu schützen.

Schwärzung:

Mit der automatisierten Schwärzung lassen sich vertrauliche Daten sicher entfernen, sodass Sie Ihre Dokumente ohne Datenschutzverletzung an andere weiterleiten können.

Rechtemanagment

Einfaches Festlegen von Lese-, Editier- Kopier- und Druckrechten. Einschränkungen lassen sich auf Dateibasis, über standardisierte Sicherheitsprofile oder persönliche Zugangsrechte über ein zentrales, serverbasiertes Document Rights Management System wie Microsoft Active Directory Rights Management definieren.

Digitale Signaturen:

Digitale Signaturen und Zertifikate. Dokumente lassen sich signieren und authentifizieren, um ihre Echtheit und Unveränderbarkeit zu garantieren.

Langzeitarchivierung:

PDF/A ist der ISO-Standard für die Langzeitarchivierung von PDF Dateien. Power PDF unterstützt Sie bei der Einhaltung der PDF/A-Konformitätsanforderungen. Erfüllt eine PDF/A-Datei die Konformitätskriterien nicht, werden Sie benachrichtigt und können Probleme umgehend korrigieren.

Kostenlose Testversion und Whitepaper

Laden Sie sich jetzt die kostenlose Testversion von Power PDF herunter und überzeugen Sie sich selbst von den im Whitepaper beschrieben Funktionen: