Red Hat Audit

Wie weisen Sie die korrekte Subskription bei Red Hat nach?

Die Vorlage von korrekten Subskriptionen ist für ein Audit von Red Hat von enormer Wichtigkeit. Deshalb gibt es Punkte, die Sie unbedingt beachten sollten. Neben den Registrierungsdaten sollten Sie die Original-Rechnungen Ihres Red Hat Resellers sowie Original-Handbücher und –Verpackung (dazu zählen ebenfalls Original-CDs bzw. DVDs) für ein Red Hat Audit nachweisen können. Die Registrierungsdaten sind besonders wichtig, sollten Sie die Original-Rechnungen bzw. nötigen Unterlagen nicht aufgehoben oder verlegt haben.

Red Hat Audit - Sicherstellung der Compliance

Die Durchführung von Software-Audits in Unternehmen durch die Hersteller nimmt stetig zu. Bei diesen werden die Installationen den gekauften Lizenzen bzw. Subskriptionen gegenübergestellt. Dabei findet eine Überprüfung statt, ob Lizenz- oder Subskriptionsverträge inklusive der Nutzungsrechte entsprechend eingehalten werden.

Diese bevorstehenden Prüfungen der Hersteller sorgen für hohe, ungeplante Arbeitsaufwände und erhöhten Druck auf die IT-Abteilung, denn Verstöße gegen das Urheberrecht führen zu rechtlichen Konsequenzen.

Eine hohe Anzahl an eingesetzten Lizenzen oder Subskriptionen und die enorm komplexen Bedingungen der Software-Hersteller setzen die IT-Abteilung in Ihrem Unternehmen vor große Herausforderungen. Besonders deutlich wird dies bei virtualisierten Umgebungen im Rechenzentrum. Die fehlende Abstimmungen mit dem Lizenzmanagement und die komplexe Lizenzierung und Vermessung bei Serverinstallationen sorgen für erhebliche Compliance-Risiken.

Typische Non-Compliance-Szenarien bei Red Hat sind auslaufende Wartungen (Non-Renewals), wenn mehr installiert als subskriptioniert wurde (Over-Deployment) oder wenn nicht Red Hat selbst den Support leistet (Third-Party Support). In diesem Fall müssen Kunden die Subskriptionen für den gesamten Zeitraum rückwirkend kaufen, Renewals beginnen einen Tag nach Ablauf der vorherigen Subskription und zu viel installierte Subskriptionen beginnen an dem Tag, an dem sie installiert wurden.

Häufig ist es aus den oben genannten Gründen für Unternehmen besonders schwierig, die korrekte Anzahl an Softwarelizenzen zu ermitteln und die dazugehörigen Wartungsverträge zu managen. Da Software und Wartung einen hohen Teil der IT-Budgets ausmachen, führt der sorglose Umgang mit Subskriptionen und Softwarewartung zu hohen Kosten. Und nicht zu vergessen ist dabei die rechtliche Unsicherheit, die weitere Kosten nach sich ziehen kann.

Red Hat Audit - Wordl

Der Software-Lizenzvertrag von Red Hat

Während der Installation bekommen Sie als Kunde den Software-Lizenzvertrag angezeigt. Es empfiehlt sich diesen auszudrucken, durchzulesen und den Unterlagen beizufügen. Früher geschah dieses in Form eines Lizenzheftes. Nach der Bestätigung des Software-Lizenzvertrags für Endkunden können Sie in der Installationsroutine fortfahren.

Wie Sie wissen sollten, verpflichten Sie sich zur Einhaltung der Bedingungen des Vertrags für Endkunden mit der Bestätigung. Sollte eine Bestätigung nicht erfolgen, wird der Installationsprozess abgebrochen. In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, die Software innerhalb von 30 Tagen (ab Kaufdatum) an Red Hat zurückgeben zu können.

So ist zum Beispiel zu beachten, dass wenn im Unternehmen eine aktive Red Hat Installation unter einer Subskription läuft, ALLE anderen aktiven Red Hat Installationen auch subskriptioniert werden müssen (Alles-oder-nichts-Klausel).

Ob Audit oder Selbstaudit – CCP unterstützt Sie bei der Erstellung der Lizenzbilanz

Die CCP nutzt die 30-jährige Markterfahrung im Bereich der Softwarelizenzierung, um Sie dabei zu unterstützen Lizenzkosten einzusparen und sich rechtlich abzusichern. Unser Angebot für eine Lizenzplausibilisierung verschafft Ihnen eine verlässliche, stichtagsbezogene Aussage über Ihre Compliance. Zusätzlich führen wir eine Reifegradanalyse Ihres Lizenzmanagements durch und beraten Sie dabei, es strategisch weiterzuentwickeln.

Vorteile für Sie:

  • Transparenz: Wir helfen Ihnen dabei eine aussagekräftige Bilanz über Nutzung und Lizenzbestand zu erstellen
  • Compliance: Seien Sie mit uns auf der sicheren Seite und stellen Sie sicher, dass die Software den Lizenzbedingungen entsprechend genutzt wird
  • Kompetenz: Als Outsourcing-Partner betreiben wir SAM-Systeme für unsere Kunden und können große Datenmengen hocheffizient verarbeiten
  • Zertifizierung: CCP ist zertifizierter SAM-Partner von Red Hat. Unsere Experten durch die Compliance-Abteilung von Red Hat ausgebildet

Sie möchten unsere Unterstützung bei Ihrem Red Hat Audit oder haben weitere Fragen? Gerne lassen wir Ihnen weitere Informationen zukommen und erstellen Ihnen bei Bedarf ein individuelles Angebot.