Die Softwareausgaben im Unternehmen gestalten sich zumeist nach dem (80/20) Paretoprinzip. Dies bedeutet, dass 20% der Hersteller, 80% der Ausgaben (Strategisch) und wiederum die anderen 80% der Hersteller, 20% der Ausgaben (Operativ) ausmachen. Da die Ressourcen im Unternehmen begrenzt sind ist es nicht immer leicht diese optimal einzusetzen.

Strategische Ausgaben
Intelligente Softwareverträge abschließen

Operative Ausgaben
Effizientes Procurement und Transparenz

Wir haben unseren Fokus auf die beste wirtschaftliche Nutzung von Software und Cloud bei Unternehmen gelegt. Im Bereich der strategischen Ausgaben legen wir den Fokus auf die Gebühren an den Hersteller und können Sie mit Beratung, Vergleichen und Erfahrungen aus anderen Projekten unterstützen. Bei den operativen Ausgaben legen wir den Fokus auf die Prozesskosten. Mit einem Rahmenvertrag für die Beschaffung entfällt die aufwändige Recherche, Anlage und Pflege der Bezugsquelle und auch ggf. die Zahlung per Kreditkarte. Des Weiteren besteht die Möglichkeit das wir die Nutzungsbedingungen prüfen oder nach Ihrer Unternehmensrichtlinie mit dem Hersteller verhandeln. Weiter können Sie über Auswertungen für Ihr Lizenzmanagement und Business Intelligence die volle Transparenz über Ihre Software und Cloud-Dienste gewinnen.

Immer mehr Hersteller bieten Software als Service an, sei es in Form einer lokal zu installierenden Mietlizenz (Subscription) oder auch als reine Cloud Lösung, ohne dass eine Installation am Arbeitsplatz erforderlich ist. Was den Einsatz erleichtert, stellt den Einkauf vor neue Herausforderungen, da diese vielfältigen neuen Services auch neue Abrechnungsmodelle (pay per use, etc.) mit sich bringen. Darüber hinaus stellen mehr Hersteller ihre Lizenzen über Online Portale zur Verfügung, die dort zugebucht oder aktiv gekündigt werden müssen.  Aber auch die Verrechnung von Gesamtpaketen aus Lizenzen, Wartung und Dienstleistung, wie man Sie aus Enterprise License Agreements (ELA) kennt und welche meist intransparent angeboten werden, sind für Sie als Kunden mit zusätzlichem Aufwand für die buchhalterisch korrekte Darstellung verbunden.

Wir bieten Ihnen die Beschaffung aus einer Hand und unterstützen Sie bei der Konsolidierung der Bezugsquellen. Grundsätzlich schränken wir unser Portfolio an Software sowie Online Diensten nicht ein. Unser Portfolio umfasst derzeit über 10.000 Hersteller, die wir in den letzten Jahren vertrieben haben. Die Abrechnung erfolgt zu dem mit uns vereinbarten Zahlungsziel, unabhängig davon, auf welche Zahlungsbedingungen der Hersteller besteht. Die zeitaufwändige Recherche von Bezugsquellen und die Anlage und Pflege von Lieferantendaten gehören somit der Vergangenheit an. Dadurch reduzieren Sie auch gleichzeitig Ihre Prozesskosten, die gerade bei niedrigpreisigen Produkten höher sind, als das Produkt selbst. Bei großen individuellen Verträgen spielt es hingegen eine große Rolle, wie die internen Verrechnungen und Finanzierungsmöglichkeiten gestaltet werden können. Hier haben wir die langjährige Erfahrung und finden die für Sie richtige Lösung.

Oftmals fehlt die ausreichende Expertise für die besonderen Anforderungen der Beschaffung von Software. Sie können sich nur bei wenigen Herstellern intensiv um die Vertragsgestaltung und Beschaffung von Lizenzen kümmern.

Darüber hinaus müssen viele Softwarehersteller als Lieferant angelegt und gepflegt werden, da die Hersteller nur direkt beliefern. Sie wollen die Anzahl der Lieferanten reduzieren und haben hohe Aufwände bei Übergang beschaffter Lizenzen in das Software Lizenzmanagement.

Die Beschaffung von Software stellt hohe Anforderungen, da viele spezifische Informationen erforderlich sind. Bei professionellem Vorgehen  können recht schnell Vorteile von Lizenzverträgen genutzt werden, die sich nicht nur preislich, sondern auch durch mehr Nutzungsrechte bemerkbar machen. Idealerweise werden die beschafften Lizenzen dann in das Software Lizenzmanagement übergeben. Dabei ist eine hohe Datenqualität erforderlich, da sonst die Gefahr besteht, dass getätigte Investitionen verloren gehen. Nur mit den erforderlichen Informationen werden Lizenzen von den Herstellern im Auditfall anerkannt.

CCP übernimmt die gesamte oder Teile der Softwarebeschaffung im Managed Service. Der Prozess kann bereits bei der BANF-Bearbeitung in Ihrem ERP-System starten und bis zur sachlichen Rechnungsfreigabe erfolgen. Da CCP in Ihrem Auftrag agiert, können wir auch die Beschaffung von Software übernehmen, deren Hersteller nur Direktgeschäft anbietet. Durch die große Expertise von CCP bei der Softwarebeschaffung können Preis- und Nutzungsvorteile auch bei Herstellern oder Produkten genutzt werden, die bei Ihnen nicht im Fokus stehen. Die hohen Anforderungen an Datenqualität bei CCP ermöglichen einen direkten Übergang der beschafften Lizenzen in ihr Software Asset Management. Sie können durch den Managed Service IT Sourcing die Anzahl Ihrer Ansprechpartner und Lieferanten drastisch reduzieren und die Qualität der Beschaffung erhöhen.