Herausforderungen
bei der Softwarebeschaffung
Auch das Software metering, die Verfolgung und Pflege von Softwarelizenzen geht weit über eine reine Inventarisierung der Softwarelizenzen hinaus. Dazu kommt die Ungeduld der Software Anforderer, die dem Einkauf kaum Zeit für eine erforderliche Recherche lassen.
CCP pflegt ein globales Netz an Herstellerbeziehungen und kann Ihnen bei diesen Fragen unterstützen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch!
Unsere Leistungen für Softwarebeschaffung und -Sourcing im Überblick




BERATUNG
Die Vielfalt an eingesetzter Software steigt ebenso wie die unterschiedlichen Vertragsarten: Unternehmensverträge, Subscription-Verträge, Web-Applikationen, Infrastruktur in der Cloud etc. Aus diesem Angebot den passenden Mix zu finden, welcher die Anforderungen an Compliance erfüllt, den Bedarfen der Anwender Rechnung trägt und dabei auch noch wirtschaftlich ist, wird zur echten Herausforderung. Wir beraten seit über 35 Jahren in Sourcing und Procurement Fragen und bringen unsere Erfahrung aus Vertragsgestaltung und -verhandlung für die wirtschaftliche Nutzung von Software und Cloud in Ihrem Unternehmen mit.
BERATUNG |
OPTIMIERUNG VON SOFTWAREAUSGABEN UND VERTRAGSMANAGEMENT
Setzen Sie den Fokus auf die Wirtschaftlichkeit!


Ihr Ansprechpartner
Martin Jera-Zebandt
sales@ccpsoft.de
+49 6421 1701 444
IHR VORTEIL
- Profitieren Sie von unserer Erfahrung
- Konsolidieren Sie Ihre Lieferanten
- Einsparungen bei Prozess- und Lizenzkosten
ZIELGRUPPE
- Einkäufer
- Unternehmensleitung
- IT-Leiter
Ihre Herausforderung
Nutzen Sie unsere Unterstützung!
Das Verhandeln von Softwareverträgen und deren Management hat sich in den letzten Jahren deutlich verkompliziert. Die Nutzungsbedingungen spielen eine größere Rolle, da Software immer seltener lokal installiert – Dienste aus der Cloud sind fester Bestandteil Ihrer IT geworden. Damit verbunden sind Entscheidungen wie Kauf oder Miete, Eigenbetrieb oder Auslagerung. Die sich daraus ergebenden Vor- und Nachteilen gilt es regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.
Dieses heterogene und dynamische Szenario aus komplexen IT-Beschaffungs- und Betriebsverfahren, denen uneinheitliche Geschäftsbedingungen zugrunde liegen, passt meist nach einer Erstanalyse von Nutzungs-, Lizenz- und Subscription-Modellen nicht zu den geschäftlichen Anforderungen.
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und finden Sie Ihren passenden Technologiemix.
Sie möchten bewerten, ob Sie diesen Service benötigen?
Schauen Sie genauer hin und beantworten Sie sich die folgenden Fragen:
- Wünschen Sie sich mehr Zeit für die strategischen Themen?
- Wollen Sie Kosten senken?
- Ist Ihnen Transparenz über beschaffte Software und Dienste wichtig?
- Hätten Sie gerne Gewissheit, ob Sie gute Preise erzielt haben?
Sie möchten noch mehr erfahren?
Sprechen Sie uns gerne an! Wir beraten Sie praxisnah und untersützen Sie gerne in Ihrem Vorhaben.

BERATUNG |
OPTIMIERUNG VON SOFTWAREAUSGABEN UND VERTRAGSMANAGEMENT
Setzen Sie den Fokus auf die Wirtschaftlichkeit!

Ihr Ansprechpartner
Martin Jera-Zebandt
sales@ccpsoft.de
+49 6421 1701 444
IHR VORTEIL
- Profitieren Sie von unserer Erfahrung
- Konsolidieren Sie Ihre Lieferanten
- Einsparungen bei Prozess- und Lizenzkosten
ZIELGRUPPE
- Einkäufer
- Unternehmensleitung
- IT-Leiter
Ihre Herausforderung
Strategische Ausgaben
Intelligente Softwareverträge abschließen
Operative Ausgaben
Effizientes Procurement und Transparenz
Nutzen Sie unsere Unterstützung!
SIE MÖCHTEN BEWERTEN, OB SIE DIESEN SERVICE BENÖTIGEN?
Schauen Sie genauer hin und beantworten Sie sich die folgenden Fragen:
- Sind Prozesse, Rollen und Richtlinien für das Thema SAM für das Gesamtunternehmen etabliert und bindend?
- Leitet sich das Handeln im Software Asset Management aus der Unternehmens- / IT-Strategie ab?
- Erfolgt eine quartalsweise, transparente Bewertung der Software Compliance hinsichtlich Risiken und Optimierungspotenzialen?
- Sind Sie in der Lage auf Basis der Datenbestände ein Herstelleraudit sicher und zeitnah durchzuführen?
- Wünschen Sie sich mehr Zeit für die strategischen Themen?
- Wollen Sie Kosten senken?
- Ist Ihnen Transparenz über die Beschaffe Software und Dienste wichtig?
- Hätten Sie gerne Gewissheit, ob Sie gute Preise erzielt haben?
Sie möchten noch mehr erfahren?
Sprechen Sie uns gerne an! Wir beraten Sie praxisnah und untersützen Sie gerne in Ihrem Vorhaben.
UMSETZUNG
Ein Lieferant, ein Ansprechpartner und eine Lieferantenbeziehung! Seit über 35 Jahren beschaffen wir Software, Cloudservices und managen Subscriptions im CCP- Vertrieb für unsere Geschäftskunden. Egal ob es sich dabei um SaaS-Anwendungen, Open Source, die Pflege des Herstellerportals, weltweite Rahmenverträge oder um die Exotenbeschaffung mit Kreditkarte handelt – keine Sorge mehr um verpasste oder automatische Verlängerungen (Renewals) oder abgelaufenen Credits. CCP verwaltet das zuverlässig und mit angemessenen Vorlaufzeiten für Sie!
UMSETZUNG |
BESCHAFFUNG UND VERRECHNUNG VON SOFTWARE LIZENZEN
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Prioritäten und überlassen Sie uns den Rest!


Ihr Ansprechpartner
Andreas Hein
Head of Business Development
sales@ccpsoft.de
+49 6421 1701 444
IHR VORTEIL
- Ein Ansprechpartner
- Einheitliche Zahlungsbedingungen
- Zeitersparnis
- Reduzierung von Prozesskosten auf ein Minimum
ZIELGRUPPE
- Einkäufer
- Unternehmensleitung
- IT-Leiter
- Lizenzmanager
Ihre Herausforderung
CCP ist gelisteter Partner von tausenden Software-Herstellern und führt über 1 Million SKUs im Beschaffungsportfolio. Ihre Bezugsquelle mit ständig wachsendem Portfolio, indem wir auf stets neue Anforderungen unserer Firmenkunden reagieren. Generell gilt, dass es keine Beschränkungen bei der Beschaffung gibt.
Nutzen Sie unsere Unterstützung!
Das Portfolio der Herstellervielfalt in unseren Procurement Services ist nicht limitiert!
Im Bereich der strategischen Ausgaben legen wir den Fokus auf die optimalen Nutzungsmöglichkeiten bei bester wirtschaftlicher Gestaltung von Enterprise Agreements der Hersteller und können Sie mit Beratung, Vergleichen und Erfahrungen aus anderen Projekten unterstützen.
Es besteht die Möglichkeit das wir die Nutzungsbedingungen (EULA) bei jedem beschafften Produkt prüfen und ggf. individuelle Unternehmensrichtlinie mit dem Hersteller verhandeln. Über die Auswertungen für Ihr Lizenzmanagement oder Controlling erhalten Sie die volle Transparenz über Ihre Software und Cloud-Dienste.
Sie möchten bewerten, ob Sie diesen Service benötigen?
Schauen Sie genauer hin und beantworten Sie sich die folgenden Fragen:
- Würden Sie interne Ressourcen gerne mehr für strategischen als operative nutzen?
- Hätten Sie gerne Gewissheit, ob Sie wirklich gute Preise erzielt haben?
- Nutzen Sie alles Potential, um Beschaffungs- bzw. Prozesskosten zu senken?
- Haben Sie die Muße neue Software zu „besorgen“ und Lieferanten anzulegen?
- Ist Ihnen Transparenz über beschaffte Software und Dienste wichtig?
Sie möchten noch mehr erfahren?
Sprechen Sie uns gerne an! Wir beraten Sie praxisnah und untersützen Sie gerne in Ihrem Vorhaben.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter!
Bereits während der Angebotsphase prüfen wir für Sie, ob die Softwarelösung auch Ihren Anforderungen (Nutzungsrecht, Geografische Beschränkungen, Regulatorik: BaFin, etc.) entspricht.
» Operative Unterstützung (EULA CHECK)
Bei uns hat die Datenqualität höchste Priorität. Wir erstellen u.a. Softwarekataloge für Lizenzmanagement Systeme und legen daher großen Wert auf aussagekräftige Artikeltexte, die für Ihr Lizenzmanagement essenziell sind. Das erspart Ihnen aufwändige Recherche Arbeit. Außerdem pflegen wir für unsere Kunden die beschaffte Software direkt in das Lizenzmanagementsystem ein. Sprechen Sie uns einfach an.
» Operative Unterstützung
„Auch wenn du die Risiken kennst, werden die Risiken nicht kleiner, aber die Gefahr, ihnen zum Opfer zu fallen, sinkt.”
– Georg-Wilhelm Exler

UMSETZUNG |
BESCHAFFUNG UND VERRECHNUNG VON SOFTWARE LIZENZEN
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Prioritäten und überlassen Sie uns den Rest!

Ihr Ansprechpartner
Andreas Hein
Head of Business Development
sales@ccpsoft.de
+49 6421 1701 444
IHR VORTEIL
- Ein Ansprechpartner
- Einheitliche Zahlungsbedingungen
- Zeitersparnis
- Reduzierung von Prozesskosten auf ein Minimum
ZIELGRUPPE
- Einkäufer
- Unternehmensleitung
- IT-Leiter
- Lizenzmanager
Ihre Herausforderung
Nutzen Sie unsere Unterstützung!
SIE MÖCHTEN BEWERTEN, OB SIE DIESEN SERVICE BENÖTIGEN?
Schauen Sie genauer hin und beantworten Sie sich die folgenden Fragen:
- Wünschen Sie sich Unterstützung beim Management der verschiedensten Herstellerportale?
- Ist die korrekte Abbildung von Capex/Opex und die Rechnungsabgrenzung mit zusätzlichem Aufwand verbunden?
- Wünschen Sie sich aussagekräftige Rechnungen und einheitliche Zahlungsbedingungen egal für welchen Hersteller?
- Ist die Pflege von vielen Lieferanten bei Ihnen im SAP sehr aufwändig und mit hohen Prozesskosten verbunden?
Sie möchten noch mehr erfahren?
Sprechen Sie uns gerne an! Wir beraten Sie praxisnah und untersützen Sie gerne in Ihrem Vorhaben.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter!
Bereits während der Angebotsphase prüfen wir für Sie, ob die Softwarelösung auch Ihren Anforderungen (Nutzungsrecht, Geografische Beschränkungen, Regulatorik: BaFin, etc.) entspricht.
» Operative Unterstützung (EULA CHECK)
Bei uns hat die Datenqualität höchste Priorität. Wir erstellen u.a. Softwarekataloge für Lizenzmanagement Systeme und legen daher großen Wert auf aussagekräftige Artikeltexte, die für Ihr Lizenzmanagement essenziell sind. Das erspart Ihnen aufwändige Recherche Arbeit. Außerdem pflegen wir für unsere Kunden die beschaffte Software direkt in das Lizenzmanagementsystem ein. Sprechen Sie uns einfach an.
» Operative Unterstützung
„Auch wenn du die Risiken kennst, werden die Risiken nicht kleiner, aber die Gefahr, ihnen zum Opfer zu fallen, sinkt.”
– Georg-Wilhelm Exler
MANAGED SERVICE
Eine Einkaufsorganisation kann nur eine begrenzte Anzahl von Produkten intensiv managen, damit optimale Vertragssituationen entstehen und damit die Software zu besten Konditionen beschafft werden kann. Meist ist dieses vorgehen auf die wenigen strategischen Hersteller beschränkt. Warum nutzen Sie nicht die IT Sourcing Services von CCP, um die Software der restlichen Hersteller, den sog. Tailspend, in gleicher Qualität zu beschaffen? Selbst wenn das Beschaffungsvolumen der einzelnen Hersteller vielleicht nicht so groß ist, so ist das Gesamtvolumen oft beträchtlich. Die Einsparungen können durch ein professionelles Management Ihrer IT Verträge noch weiter erhöht werden. Deshalb kann durch eine professionelle Beschaffung oder ein Vertragsmanagement ein wichtiger Beitrag zur Kostenreduktion geleistet werden. CCP bringt dabei seine über 30-jährige Erfahrung in der Softwarebeschaffung ein.
MANAGED SERVICE |
IT SOURCING


Ihr Ansprechpartner
Team Consulting
consulting@ccpsoft.de
+49 6421 1701 222
IHR VORTEIL
- Integration von Beschaffungs- und Lizenzierung Know-how in Ihren Beschaffungsprozess
- Professionelle Beschaffung auch von sog. Tail Spend Software
- Professionelle Beschaffung über CCP auch von Software, die üblicherweise von Herstellern nur direkt geliefert wird
- Lieferantenkonsolidierung
- Effiziente Übergabe der beschafften Lizenzen in das Software Lizenzmanagement
ZIELGRUPPE
- Leiter Einkauf
- Strategischer Einkauf
- Operativer Einkauf
Ihre Herausforderung
Darüber hinaus müssen viele Softwarehersteller als Lieferant angelegt und gepflegt werden, da die Hersteller nur direkt beliefern. Sie wollen die Anzahl der Lieferanten reduzieren und haben hohe Aufwände bei Übergang beschaffter Lizenzen in das Software Lizenzmanagement.
Die Beschaffung von Software stellt hohe Anforderungen, da viele spezifische Informationen erforderlich sind. Bei professionellem Vorgehen können recht schnell Vorteile von Lizenzverträgen genutzt werden, die sich nicht nur preislich, sondern auch durch mehr Nutzungsrechte bemerkbar machen. Idealerweise werden die beschafften Lizenzen dann in das Software Lizenzmanagement übergeben. Dabei ist eine hohe Datenqualität erforderlich, da sonst die Gefahr besteht, dass getätigte Investitionen verloren gehen. Nur mit den erforderlichen Informationen werden Lizenzen von den Herstellern im Auditfall anerkannt.
Nutzen Sie unsere langjährige Expertise!
Sie möchten bewerten, ob Sie diesen Service benötigen?
Schauen Sie genauer hin und beantworten Sie sich die folgenden Fragen:
- Bekomme ich für alle Softwarelizenzen die besten Konditionen?
- Beachten wir die Anforderungen der Lizenzbeschaffung, um die Lizenzen direkt in das Lizenzmanagement übergeben zu können.
- Steht genügend Kapazität und Expertise zur Verfügung, um Verträge auch mit kleineren Softwareherstellern abzuschließen?
- Sind Hersteller als Lieferanten gelistet, bei denen nur wenige Produkte beschafft werden?
Themen-Schwerpunkte | Leistungsauszug
- Effiziente Beschaffung von Software durch einen Profi
- Ausschöpfung von Potenzialen bei Preisen und Nutzungsbedingungen
- Bündelung der Softwarebeschaffung bei CCP und damit Reduzierung der Lieferanten
- Wareneingangskontrolle und sachliche Rechnungsprüfung durch Experten
- Nutzung der erforderlichen Daten mit ausreichender Datenqualität, um sicher die richtige Software zu beschaffen
- Einfache Übergabe der Lizenzdaten an das Lizenzmanagement durch hohe Datenqualität im Beschaffungsprozess
Der Managed Service IT Sourcing ist modular aufgebaut. Nutzen Sie das für Sie passende Modul.

MANAGED SERVICE |
IT SOURCING
Ihr Ansprechpartner
Team Service Desk
services@ccpsoft.de
+49 6421 1701 333
IHR VORTEIL
- Integration von Beschaffungs- und Lizenzierung Know-how in Ihren Beschaffungsprozess
- Professionelle Beschaffung auch von sog. Tail Spend Software
- Professionelle Beschaffung über CCP auch von Software, die üblicherweise von Herstellern nur direkt geliefert wird
- Lieferantenkonsolidierung
- Effiziente Übergabe der beschafften Lizenzen in das Software Lizenzmanagement
ZIELGRUPPE
- Leiter Einkauf
- Strategischer Einkauf
- Operativer Einkauf
Ihre Herausforderung
Darüber hinaus müssen viele Softwarehersteller als Lieferant angelegt und gepflegt werden, da die Hersteller nur direkt beliefern. Sie wollen die Anzahl der Lieferanten reduzieren und haben hohe Aufwände bei Übergang beschaffter Lizenzen in das Software Lizenzmanagement.
Die Beschaffung von Software stellt hohe Anforderungen, da viele spezifische Informationen erforderlich sind. Bei professionellem Vorgehen können recht schnell Vorteile von Lizenzverträgen genutzt werden, die sich nicht nur preislich, sondern auch durch mehr Nutzungsrechte bemerkbar machen. Idealerweise werden die beschafften Lizenzen dann in das Software Lizenzmanagement übergeben. Dabei ist eine hohe Datenqualität erforderlich, da sonst die Gefahr besteht, dass getätigte Investitionen verloren gehen. Nur mit den erforderlichen Informationen werden Lizenzen von den Herstellern im Auditfall anerkannt.
Nutzen Sie unsere langjährige Expertise!
SIE MÖCHTEN BEWERTEN, OB SIE DIESEN SERVICE BENÖTIGEN?
Schauen Sie genauer hin und beantworten Sie sich die folgenden Fragen:
- Bekomme ich für alle Softwarelizenzen die besten Konditionen?
- Beachten wir die Anforderungen der Lizenzbeschaffung, um die Lizenzen direkt in das Lizenzmanagement übergeben zu können.
- Steht genügend Kapazität und Expertise zur Verfügung, um Verträge auch mit kleineren Softwareherstellern abzuschließen?
- Sind Hersteller als Lieferanten gelistet, bei denen nur wenige Produkte beschafft werden?
Themen-Schwerpunkte | Leistungsauszug
- Effiziente Beschaffung von Software durch einen Profi
- Ausschöpfung von Potenzialen bei Preisen und Nutzungsbedingungen
- Bündelung der softwarebeschaffung bei CCP und damit Reduzierung der Lieferanten
- Wareneingangskontrolle und sachliche Rechnungsprüfung durch Experten
- nutzung der erforderlichen Daten mit ausreichender Datenqualität, um sicher die richtige Software zu beschaffen
- Einfache Übergabe der Lizenzdaten an das Lizenzmanagement durch hohe Datenqualität im Beschaffungsprozess
Der Managed Service IT Sourcing ist modular aufgebaut. Nutzen Sie das für Sie passende Modul.
Unsere Partner im Überblick
ACD Systems
Acronis
Actifio
Adobe
Altova
AWS
Autodesk
Avira
C
Ca
Centraya
Citrix
Copernic
Corel
CyberLink
D
Dropbox
L
Lansweeper
Linotype
Lumension
M
McAfee
Mestrelab
MG Soft
Micro Focus
Microsoft
Mindjet
O
Objective
OpenLimit
Oracle
Oxygen Forensics
R
Raize
Rapid7
Real VNC
Redhat
RenderX
Re: Vision Effects
S
Snow
Sophos
Sparx
SRT Technologies
Steema
Suse
Symantec
T
TeamViewer
TechSmith
Tenable
Think-Cell
Trendmicro
WUNSCH-HERSTELLER ANFRAGEN
Ihr gewünschter Hersteller war nicht dabei? Dann fragen Sie ihn hier gerne an.