Herausforderungen
bei der Softwarebeschaffung

 

Softwarebeschaffung ist aufwändig und fehleranfällig. Verschiedene Ausprägungen einer Software, für den Einsatzzweck passende Nutzungsrechte oder richtige Varianten von Softwareverträgen sorgen dafür, dass großes Know How bei Einkäufern benötigt wird.

Auch das Software metering, d.h. die Verfolgung und Pflege von Softwarelizenzen, geht in seiner Komplexität weit über eine reine Inventarisierung von Softwarelizenzen hinaus. Dazu kommt die Ungeduld der Software-Anforderer, die dem Einkauf kaum Zeit für eine erforderliche Recherche lassen.

Kennen auch Sie diese folgenden Herausforderungen?

 

Wo kann ich die benötigte Software schnell beschaffen?

Sind die Software Anforderungen 
präzise genug beschrieben, um die richtige Software Variante zu beschaffen?

Wie kann ich eine Software in der günstigsten Vertragsvariante beschaffen?

Wie sehen die Nutzungs­bedingungen aus? Verstecken sich dort Überraschungen?

Wo kann ich die benötigte Software schnell beschaffen?

Sind die Software Anforderungen präzise genug beschrieben, um die richtige Software Variante zu beschaffen?

Wie kann ich eine Software in der günstigsten Vertragsvariante beschaffen?

Wie sehen die Nutzungsbedingungen aus? Verstecken sich dort Überraschungen?

Wir können Ihnen bei diesen Herausforderungen helfen! CCP pflegt ein globales Netz an Herstellerbeziehungen. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Erstgespräch.

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Unsere Leistungen für Software­beschaffung und -Sourcing im Überblick

 

Wir stärken Ihr Know-How mit unserer Erfahrung

Tatkräftige Unterstützung nach Maß

Unser Rundum-Service
für sys­tematisch
opti­mierte Software & Lizenzen

Finden Sie jetzt Ihre benötigte Software

Beratung: Optimierung von Software­ausgaben und Vertrags­management

Setzen Sie den Fokus auf die Wirtschaftlichkeit!

 

Die Vielfalt an eingesetzter Software steigt ebenso wie die unterschiedlichen Vertragsarten: Unternehmensverträge, Subscription-Verträge, Web-Applikationen, Infrastruktur in der Cloud etc. Aus diesem Angebot den passenden Mix zu finden, welcher die Anforderungen an Compliance erfüllt, den Bedarfen der Anwender Rechnung trägt und dabei auch noch wirtschaftlich ist, wird zur echten Herausforderung. Wir beraten seit über 35 Jahren in Sourcing und Procurement Fragen und bringen unsere Erfahrung aus Vertragsgestaltung und -verhandlung für die wirtschaftliche Nutzung von Software und Cloud in Ihrem Unternehmen mit.

Ihre Vorteile

  • Profitieren Sie von unserer Erfahrung
  • Konsolidieren Sie Ihre Lieferanten
  • Einsparungen bei Prozess- und Lizenzkosten

Für wen gelten diese Vorteile insbesondere?

  • Einkäufer
  • Unternehmensleitung
  • IT-Leiter

Nutzen Sie unsere Unterstützung!

Aktiv geht CCP mit Ihnen und den Herstellern an den Tisch und unterstützt Sie dabei, alle Vertrags- und IT- Aspekte mit Ihren Unternehmensrichtlinien und den Nutzungsrechten in Einklang zu bringen – ohne die Kontrolle über Compliance und kaufmännische Ziele zu verlieren.

Das Verhandeln von Softwareverträgen und deren Management hat sich in den letzten Jahren deutlich verkompliziert. Die Nutzungsbedingungen spielen eine größere Rolle, da Software immer seltener lokal installiert – Dienste aus der Cloud sind fester Bestandteil Ihrer IT geworden. Damit verbunden sind Entscheidungen wie Kauf oder Miete, Eigenbetrieb oder Auslagerung.  Die sich daraus ergebenden Vor- und Nachteilen gilt es regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.

Dieses heterogene und dynamische Szenario aus komplexen IT-Beschaffungs- und Betriebsverfahren, denen uneinheitliche Geschäftsbedingungen zugrunde liegen, passt meist nach einer Erstanalyse von Nutzungs-, Lizenz- und Subscription-Modellen nicht zu den geschäftlichen Anforderungen.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und finden Sie Ihren passenden Technologiemix.

Sie möchten bewerten, ob Sie diesen Service benötigen?

Schauen Sie genauer hin und beantworten Sie sich die folgenden Fragen:

  • Wünschen Sie sich mehr Zeit für die strategischen Themen?
  • Wollen Sie Kosten senken?
  • Ist Ihnen Transparenz über beschaffte Software und Dienste wichtig?
  • Hätten Sie gerne Gewissheit, ob Sie gute Preise erzielt haben?

Sie möchten noch mehr erfahren?

Sprechen Sie uns gerne an! Wir beraten Sie praxisnah und untersützen Sie gerne in Ihrem Vorhaben.

Sie haben noch Fragen? Sprechen Sie uns an:

Martin Jera-Zebandt

sales@ccpsoft.de
+49 6421 1701 444

UMSETZUNG: BESCHAFFUNG UND VERRECHNUNG VON SOFTWARE LIZENZEN

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Prioritäten und überlassen Sie uns den Rest!

Die Vielfalt an eingesetzter Software steigt ebenso wie die unterschiedlichen Vertragsarten: Unternehmensverträge, Subscription-Verträge, Web-Applikationen, Infrastruktur in der Cloud etc. Aus diesem Angebot den passenden Mix zu finden, welcher die Anforderungen an Compliance erfüllt, den Bedarfen der Anwender Rechnung trägt und dabei auch noch wirtschaftlich ist, wird zur echten Herausforderung. Wir beraten seit über 35 Jahren in Sourcing und Procurement Fragen und bringen unsere Erfahrung aus Vertragsgestaltung und -verhandlung für die wirtschaftliche Nutzung von Software und Cloud in Ihrem Unternehmen mit.

Ihre Vorteile

  • Profitieren Sie von unserer Erfahrung
  • Konsolidieren Sie Ihre Lieferanten
  • Einsparungen bei Prozess- und Lizenzkosten

 

Für wen gelten diese Vorteile insbesondere?

  • Einkäufer
  • Unternehmensleitung
  • IT-Leiter
  • Lizenzmanager

Ihre Herausforderung

Die Softwareausgaben im Unternehmen gestalten sich zumeist nach dem Paretoprinzip. Dies bedeutet, dass 20% der Hersteller 80% der strategischen Ausgaben verursachen und 80% der Hersteller 20% Ihrer operativen Ausgaben im sogenannten Tail-Spend verursachen. Gerade hier kann die CCP Software GmbH bei der Vermeidung von Aufwänden und der Reduzierung von Prozesskosten unterstützen und so die Ressourcen in Ihrem Unternehmen schonen.

CCP ist gelisteter Partner von tausenden Software-Herstellern und führt über 1 Million SKUs im Beschaffungsportfolio. Ihre Bezugsquelle mit ständig wachsendem Portfolio, indem wir auf stets neue Anforderungen unserer Firmenkunden reagieren. Generell gilt, dass es keine Beschränkungen bei der Beschaffung gibt.

Nutzen Sie unsere Unterstützung!

Sourcing von Softwarelizenzen ist eine der großen Kernkompetenzen der CCP Software GmbH. Hierbei erbringt CCP zeitgemäße Procurement Services durch weltweite Beschaffung, Verhandlung und Verrechnung von Softwarelizenzen und Cloud-Diensten. CCP recherchiert, prüft, gestaltet und beschafft kundengerechte Lizenzen von „exotischer“ Software über Open Source bis hin zu komplexen, individuellen Enterprise Lizenzen von namhaften Softwareherstellern.

Das Portfolio der Herstellervielfalt in unseren Procurement Services ist nicht limitiert!
Im Bereich der strategischen Ausgaben legen wir den Fokus auf die optimalen Nutzungsmöglichkeiten bei bester wirtschaftlicher Gestaltung von Enterprise Agreements der Hersteller und können Sie mit Beratung, Vergleichen und Erfahrungen aus anderen Projekten unterstützen.

Es besteht die Möglichkeit das wir die Nutzungsbedingungen (EULA) bei jedem beschafften Produkt prüfen und ggf. individuelle Unternehmensrichtlinie mit dem Hersteller verhandeln. Über die Auswertungen für Ihr Lizenzmanagement oder Controlling erhalten Sie die volle Transparenz über Ihre Software und Cloud-Dienste.

Sie möchten bewerten, ob Sie diesen Service benötigen?

Schauen Sie genauer hin und beantworten Sie sich die folgenden Fragen:​

  • Würden Sie interne Ressourcen gerne mehr für strategischen als operative nutzen?
  • Hätten Sie gerne Gewissheit, ob Sie wirklich gute Preise erzielt haben?
  • Nutzen Sie alles Potential, um Beschaffungs- bzw. Prozesskosten zu senken?
  • Haben Sie die Muße neue Software zu „besorgen“ und Lieferanten anzulegen?
  • Ist Ihnen Transparenz über beschaffte Software und Dienste wichtig?

Sie möchten noch mehr erfahren?

Sprechen Sie uns gerne an! Wir beraten Sie praxisnah und untersützen Sie gerne in Ihrem Vorhaben.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter!

Bereits während der Angebotsphase prüfen wir für Sie, ob die Softwarelösung auch Ihren Anforderungen (Nutzungsrecht, Geografische Beschränkungen, Regulatorik: BaFin, etc.) entspricht.

» Operative Unterstützung (EULA CHECK)

Bei uns hat die Datenqualität höchste Priorität. Wir erstellen u.a. Softwarekataloge für Lizenzmanagement Systeme und legen daher großen Wert auf aussagekräftige Artikeltexte, die für Ihr Lizenzmanagement essenziell sind. Das erspart Ihnen aufwändige Recherche Arbeit. Außerdem pflegen wir für unsere Kunden die beschaffte Software direkt in das Lizenzmanagementsystem ein. Sprechen Sie uns einfach an.

» Operative Unterstützung

Sie haben noch Fragen? Sprechen Sie uns an:

Andreas Hein

sales@ccpsoft.de
+49 6421 1701 444

MANAGED SERVICE: 
IT SOURCING

Eine Einkaufsorganisation kann nur eine begrenzte Anzahl von Produkten intensiv managen, damit optimale Vertragssituationen entstehen und damit die Software zu besten Konditionen beschafft werden kann. Meist ist dieses vorgehen auf die wenigen strategischen Hersteller beschränkt. Warum nutzen Sie nicht die IT Sourcing Services von CCP, um die Software der restlichen Hersteller, den sog. Tailspend, in gleicher Qualität zu beschaffen? Selbst wenn das Beschaffungsvolumen der einzelnen Hersteller vielleicht nicht so groß ist, so ist das Gesamtvolumen oft beträchtlich. Die Einsparungen können durch ein professionelles Management Ihrer IT Verträge noch weiter erhöht werden. Deshalb kann durch eine professionelle Beschaffung oder ein Vertragsmanagement ein wichtiger Beitrag zur Kostenreduktion geleistet werden. CCP bringt dabei seine über 30-jährige Erfahrung in der Softwarebeschaffung ein.

Ihre Vorteile

  • Integration von Beschaffungs- und Lizenzierung Know-how in Ihren Beschaffungsprozess
  • Professionelle Beschaffung auch von sog. Tail Spend Software
  • Professionelle Beschaffung über CCP auch von Software, die üblicherweise von Herstellern nur direkt geliefert wird
  • Lieferantenkonsolidierung
  • Effiziente Übergabe der beschafften Lizenzen in das Software Lizenzmanagement

Für wen gelten diese Vorteile insbesondere?

  • Leiter Einkauf
  • Strategischer Einkauf
  • Operativer Einkauf

Ihre Herausforderung

Oftmals fehlt die ausreichende Expertise für die besonderen Anforderungen der Beschaffung von Software. Sie können sich nur bei wenigen Herstellern intensiv um die Vertragsgestaltung und Beschaffung von Lizenzen kümmern.

Darüber hinaus müssen viele Softwarehersteller als Lieferant angelegt und gepflegt werden, da die Hersteller nur direkt beliefern. Sie wollen die Anzahl der Lieferanten reduzieren und haben hohe Aufwände bei Übergang beschaffter Lizenzen in das Software Lizenzmanagement.

Die Beschaffung von Software stellt hohe Anforderungen, da viele spezifische Informationen erforderlich sind. Bei professionellem Vorgehen  können recht schnell Vorteile von Lizenzverträgen genutzt werden, die sich nicht nur preislich, sondern auch durch mehr Nutzungsrechte bemerkbar machen. Idealerweise werden die beschafften Lizenzen dann in das Software Lizenzmanagement übergeben. Dabei ist eine hohe Datenqualität erforderlich, da sonst die Gefahr besteht, dass getätigte Investitionen verloren gehen. Nur mit den erforderlichen Informationen werden Lizenzen von den Herstellern im Auditfall anerkannt.

Nutzen Sie unsere langjährige Expertise!

CCP übernimmt die gesamte oder Teile der Softwarebeschaffung im Managed Service. Der Prozess kann bereits bei der BANF-Bearbeitung in Ihrem ERP-System starten und bis zur sachlichen Rechnungsfreigabe erfolgen. Da CCP in Ihrem Auftrag agiert, können wir auch die Beschaffung von Software übernehmen, deren Hersteller nur Direktgeschäft anbietet. Durch die große Expertise von CCP bei der Softwarebeschaffung können Preis- und Nutzungsvorteile auch bei Herstellern oder Produkten genutzt werden, die bei Ihnen nicht im Fokus stehen. Die hohen Anforderungen an Datenqualität bei CCP ermöglichen einen direkten Übergang der beschafften Lizenzen in Ihr Software Asset Management. Sie können durch den Managed Service IT Sourcing die Anzahl Ihrer Ansprechpartner und Lieferanten drastisch reduzieren und die Qualität der Beschaffung erhöhen.

Sie möchten bewerten, ob Sie diesen Service benötigen?

Schauen Sie genauer hin und beantworten Sie sich die folgenden Fragen:

  • Bekomme ich für alle Softwarelizenzen die besten Konditionen?
  • Beachten wir die Anforderungen der Lizenzbeschaffung, um die Lizenzen direkt in das Lizenzmanagement übergeben zu können.
  • Steht genügend Kapazität und Expertise zur Verfügung, um Verträge auch mit kleineren Softwareherstellern abzuschließen?
  • Sind Hersteller als Lieferanten gelistet, bei denen nur wenige Produkte beschafft werden?

Themen-Schwerpunkte | Leistungsauszug

  • Effiziente Beschaffung von Software durch einen Profi
  • Ausschöpfung von Potenzialen bei Preisen und Nutzungsbedingungen
  • Bündelung der Softwarebeschaffung bei CCP und damit Reduzierung der Lieferanten
  • Wareneingangskontrolle und sachliche Rechnungsprüfung durch Experten
  • Nutzung der erforderlichen Daten mit ausreichender Datenqualität, um sicher die richtige Software zu beschaffen
  • Einfache Übergabe der Lizenzdaten an das Lizenzmanagement durch hohe Datenqualität im Beschaffungsprozess

Sie haben noch Fragen? Sprechen Sie uns an:

Team Consulting

consulting@ccpsoft.de
+49 6421 1701 222

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