Mietverträge für Software, Subscriptions genannt, bieten für Unternehmen zahlreiche Vorteile: Flexibilität in Menge und Laufzeit, keine hohen Einmalinvestitionen, sondern bedarfsgerechte Kosten. Dem gegenüber stehen Risiken, die im Vorfeld nicht immer ausreichend beleuchtet werden: Durch Mietverträge für On-Premise, Saas- und Hyperscaler-Produkte steigt die Abhängigkeit von Software-Herstellern – in unterschiedlichem Maße. Kündigt der Hersteller eine Preiserhöhung an, ist die Zeit meist zu knapp, um alternative Lösungen auszuwählen und einzuführen. Kunden sind der Preispolitik schutzlos ausgeliefert, denn bei Kündigung der Mietlizenz erlischt meist auch sofort das Nutzungsrecht. Unter Umständen geht die Software sogar vollautomatisch außer Betrieb. Nur in seltenen Fällen ist die Nutzung der letzten Software-Version auch nach Ablauf einer Subscription noch möglich. Ein „Einfrieren“ der Software auf eine bestimmte Version einer gekauften Lizenz bietet kein Ausstiegsszenario mehr.
Wie kann man als Unternehmen damit umgehen?
Das Zauberwort heißt Transparenz: Durch ein aktives Subscription Management erlangen Unternehmen die Kontrolle über abgeschlossene Verträge, aktuelle Kosten und Laufzeiten. Der Überblick über gemietete Softwareprodukte und deren Nutzungsgrad schützt zwar nicht gegen Preiserhöhungen der Hersteller, kann aber unerwartete Kostenfallen vermeiden.
Insbesondere diejenigen Software-Produkte, die ein operationelles Risiko für Unternehmen darstellen, erfordern besondere Aufmerksamkeit. Gründliche Vorbereitung und eine ausgefeilte Verhandlungsstrategie sind ein Muss, um Risiken zu minimieren. Nicht selten können Standardverträge der Hersteller an die Anforderungen von Unternehmen angepasst werden. Der Abschluss mehrjähriger Mietverträge mit festen Preisen empfiehlt sich, um sich zumindest für die Dauer der Vertragslaufzeit gegen Preiserhöhungen zu schützen.
In vielen Fällen notwendig, aber nicht vorhanden: Eine Exitstrategie, die im Zweifelsfall den Weg hinaus aus der Kostenfalle weisen kann. Deren Entwicklung sollte zumindest mit dem Abschluss von Subscriptions für businesskritische Anwendungen jederzeit einhergehen.
Lesen Sie hier den vollen Bericht und erfahren Sie mehr über die Vorteile & Risiken von Mietlizenzen; welche Maßnahmen wir Ihnen für eine nachhaltige Kostensenkung empfehlen und wie wir Sie bei einer strukturierten Herangehensweise unterstützen.
Wenn Sie hierzu Fragen haben oder eine individuelle Beratung wünschen, dann rufen Sie uns gerne unter 06421 1701 222 an oder schreiben Sie uns eine Mail an consulting@ccpsoft.de
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Holger Hoheisel
Geschäftsführer | CCP Software GmbH
Redakteur: Holger Hoheisel, Geschäftsführerl | CCP Software GmbH
Datum: 06|2022